OceanX는 바하마의 심해 상어를 태그하고, 살아있는 약 18m 크기 오징어의 첫 이미지를 캡처하는 등 바닷속에숨어 있는 경이로움을 발견하고 있습니다. OceanX는 ‘바다를 탐사하고 세계에 되돌려준다’라는 사명을 가진 비영리 단체입니다. OceanXplorer라는 선박에서 연구를 수행하고, 전 세계를 대상으로 바다에 대해 교육하고 변화를 불러일으키기 위해 시청각 및 사진 콘텐츠도 제작합니다.
육지에서 멀리 떨어진 바다에서 진행하는 대규모 작업임에도 모든 사람이 정보를 최신 상태로 유지할 수 있는 방법은 무엇일까요? Claris FileMaker 활용이 그 해답입니다.
열악한 환경에서 달성하는 최상의 결과
OceanX의 직원들과 대화를 나누면 과학과 기술을 이용해 조직의 사명을 실현하려는 열정을 강하게 느낄 수 있습니다. OceanX의 부회장인 Vincent Pieribone은 그룹이 주도하고 있는 긍정적인 변화와 바다의 엄청난 가능성을 탐사하려는 그룹의 열망에 대해 많은 이야기를 합니다.
Vincent는 “바다는 일하기 어려운 환경입니다. 저희는 압력, 염분, 날씨, 운동 에너지, 동물 및 기타 여러 요인을 탐사하고 있기 때문이죠. 저희가 항해에 사용하는 주요 장비인 카메라 및 음파 시스템은 일반적으로 Bluetooth 또는 Wi-Fi를 전송하지 않습니다. 넓은 바다에 있으면 모든 것이 자연에 의해 움직인다는 것이 분명해집니다.”라고 설명합니다.
FileMaker 솔루션과의 만남
OceanX는 선박 및 해안에서 집중 탐사 작업을 수행하는 독특한 조직으로 소프트웨어 요구 사항도 특별합니다. 처음엔 정보를 관리하고 광범위한 물류 관리를 지원하기 위해 대규모 엔터프라이즈 솔루션을 도입했지만, 시스템 통합과 커스터마이즈가 번거로웠고 비용이 많이 들었습니다.
Vincent는 “제가 OceanX에 합류했을 때 사람들이 사용해보다가 실망하고 결국 사용을 중단하는 고급 클라우드 기반 시스템이 많이 있었습니다. 저는 10년 전에 처음으로 학계에서 접한 이후 계속해서 사용하고 있는 FileMaker를 소개하였습니다. 그리고 FileMaker 데이터베이스를 구축하여 선원, 과학자, 연구원으로부터 새 선박의 기능에 대한 정보를 수집했습니다."라고 말합니다.
순풍에 돛을 단 개발
OceanX는 기존 응용 프로그램을 여러 관계형 데이터베이스에 연결하여 선박과 해안 모두에서 응용 프로그램을 사용할 수 있도록 지원했습니다. 조직의 개발을 지원하기 위해 Vincent는 본인이 세포, 분자 생리학 및 신경과학 교수직을 맡고 있기도 한 예일 의과대학의 Claris FileMaker 개발자 그룹에 접촉한 후 Claris Platinum 파트너인 Kyo Logic에게도 문의했습니다.
Kyo Logic의 사장인 John Mathewson은 “고객은 각 프로세스에서 발생하는 흩어진 문서들을 통합하기를 원하는 경우가 많으며, 이 부분이 저희가 관여하는 부분입니다. Claris FileMaker의 로우 코드 환경은 최고 수준이기 때문에 높은 수준의 솔루션을 신속하게 생성할 수 있습니다."라고 말합니다.
해양에서 위성 통신을 대신하는 FileMaker
조직의 과학 연구, 미디어 제작 및 탐사가 이루어지는 OceanXplorer 선박은 먼바다에 있는 경우가 많으며 위성 통신이 불안정한 경우가 있습니다. 조직의 중앙 서버에 연결할 수 없는 경우 OceanX는 모든 FileMaker 응용 프로그램을 활용하여 온프레미스에서 실행한 다음 안정적인 연결 상태가 되면 자동으로 동기화합니다. 이는 SaaS 솔루션만으로는 불가능한 FileMaker의 진정한 역량을 보여주는 것입니다.
모든 직원이 이러한 조정을 통해 예측할 수 없는 환경 조건 속에서도 조직의 탐사 연구의 현장에 따라 빠르게 변화하는 최신 정보를 기반으로 작업할 수 있습니다. Vincent는 “문제는 선박의 모든 사람이 해안에 있는 팀과 동기화하여 모든 사람이 동일한 정보를 공유하고 동일한 데이터로 작업하도록 하는 것이었습니다.”라고 설명합니다.
해안 팀과 선박 팀 간의 동기화
Kyo Logic은 Claris FileMaker REST API를 사용하여 선박의 위치에 관계없이 두 위치의 팀이 거의 실시간으로 통신하고 연결할 수 있는 동기화 응용 프로그램을 제작했습니다. 현재 응용 프로그램은 매일 약 10분 간격으로 동기화되며 다른 외부 도구 없이 완벽하게 FileMaker 내에 구축되어 있습니다.
John은 “FileMaker는 매우 우수한 로우 코드 도구이며 우주에서 가장 잘 보존되고 있는 비밀 중 하나입니다. FileMaker를 알게 된 사람은 빠져들 수 밖에 없죠. 또한 저희가 업무에 사용하면서 마음에 드는 부분 중 하나는 플랫폼에 대한 정보를 공유하여 더 많은 사람들이 로우 코드를 사용하고 그 이점을 높이 평가하는 것입니다.”라고 덧붙입니다.
일상 업무를 위한 중앙 허브
OceanX의 선박에는 다이버와 과학자부터 National Geographic과 BBC의 기자에 이르기까지 수백 명의 사람들이 방문하고 있습니다. Claris 플랫폼은 다양한 관계형 데이터베이스 및 다른 솔루션으로부터 정보를 수집하며, FileMaker는 일상 업무에 대한 정보의 중앙 허브 역할을 합니다.
Vincent는 “아이디어를 실현할 수 있는 점이 FileMaker의 장점입니다. 스쿠버 다이빙 로그와 같은 다른 시스템의 정보를 계속 통합하여 FileMaker를 계속 성장하며 확장 가능한 응용 프로그램으로 만들고 있습니다.”라고 말합니다.
협력을 통한 가능성 발견
Kyo Logic은 OceanX와의 협력을 통해 많은 가능성을 발견하고 성취감을 얻고 있으며, 세상에 도움이 되는 일을 하는 조직과 협력하게 된 것을 영광으로 생각합니다. 그리고 이 Claris 파트너는 FileMaker를 직접 사용하는 것이 얼마나 보람 있는 일인지 다른 기업과 IT 팀이 알기를 바랍니다.
John은 “Claris FileMaker로 작업을 시작하면 무엇을 할 수 있는지 금방 알 수 있을 것입니다. 혼자서도 작은 규모로 시작할 수 있으며, 구축 중인 응용 프로그램은 곧 협업 프로젝트로 발전하게 됩니다. FileMaker는 가장 사용자 친화적이면서도 정교한 소프트웨어 플랫폼 중 하나입니다.”라고 말합니다.