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Como gerenciar estoques de maneira eficaz utilizando o poder da automação.

Sua empresa olha para o futuro e isso significa que você sempre toma a dianteira quando se trata de usar tecnologia avançada e recursos que conduzem ao sucesso. E você sabe que é no depósito que a mágica acontece, especialmente com um sistema de armazenamento eficiente, funcional e bem gerenciado. Empresas como a sua sabem como gerenciar o estoque de forma eficaz e buscam os investimentos certos em tecnologia e projetos para estarem sempre à frente.

Uma das formas de tratar a eficiência do gerenciamento do depósito é a automação. Um sistema de estoque automatizado e personalizado resulta em sucesso em diversas áreas cruciais como:

Processos mais simples que tornam mais fácil a gestão do negócio.

Maior precisão para evitar tempo desperdiçado e custos mais altos.

Melhor previsão de estoque para aumentar seu lucro e manter os consumidores felizes.

Esses tipos de melhorias tornam-se cada vez mais críticas dia após dia. Depósitos estão sob enorme pressão por conta da explosão do e-commerce em 2020, quando os negócios viram um aumento de 146% nos pedidos online.* O crescimento do e-commerce também significa mais devoluções de produtos. De acordo com um relatório da CBRE (Commercial Real Estate Services), seriam necessários cerca de 37 milhões de metros quadrados de espaço adicional de depósito nos próximos cinco anos somente para processar devoluções. †

Para muitos operadores de depósito a automação pode ser a resposta. Vejamos como criar um sistema de estoque com automação utilizando uma plataforma low-code como o Claris FileMaker para descobrir as possibilidades para o seu negócio.

Como criar um sistema de estoque que prepare você para o sucesso.

Quando se trata de gerenciamento de estoque, comerciantes sabem que há trabalho a ser feito. Quando perguntados sobre qual é o seu maior desafio no dia a dia, 43% dos varejistas colocam o gerenciamento de estoque como sua principal preocupação.‡ Pequenos negócios podem ter ainda mais trabalho a ser feito: 43% deles dizem que não utilizam qualquer forma de controle de seu estoque.

Então, por onde começar? Um primeiro passo importante é olhar para seus processos e sistemas e determinar quais áreas precisam de atualização. Leve em consideração essas três categorias primárias de gerenciamento de estoque:

Operações de estoque.

Um sistema de gerenciamento de estoque deve controlar todos os produtos, peças e itens que a empresa tem armazenados. Empresas devem buscar um sistema que ajude a:

  • Comprar e receber novos itens com todas as informações relevantes.
  • Controlar onde os itens estão armazenados e como eles devem ser expedidos.
  • Gerenciar o estoque em todas as localidades de depósito.
  • Determinar a rotatividade.
  • Dar suporte com novos pedidos.

Para garantir o sucesso das operações, gerentes de depósito devem estabelecer áreas específicas de armazenagem, definir procedimentos para a contagem do estoque e assegurar que os funcionários sejam treinados apropriadamente. Tenha em mente que, seja qual for o software ou sistema utilizado, as boas práticas de estoque devem ser estabelecidas previamente, de forma a permitir que o software funcione como pretendido.

Precisão do estoque.

A precisão do estoque é sempre a meta. Mas o que isso implica exatamente? Geralmente, a precisão está relacionada à contagem de itens (itens contabilizados equivalentes ao número esperado) e valores (montante esperado equivalente ao custo dos itens disponíveis). Um exemplo de estoque preciso é quando um funcionário procura por um item e o encontra no lugar certo, com a descrição correta.

Previsão de estoque.

A previsão de estoque pode ser algo complicado. Se você superestimar, pode acabar com produtos demais. Se você subestimar, não conseguirá atender aos pedidos. Sem o estoque correto, sua receita e a satisfação do cliente podem levar um duro golpe. Um estudo descobriu que 70% dos compradores preferem comprar um item na concorrência a terem que esperar, seja qual for o prazo, por um item temporariamente indisponível. §

O processo de calcular o estoque futuro requer dados sólidos sobre seu negócio e sobre a conjuntura do setor. Utilize um sistema que considere o histórico dos números relacionados às vendas, promoções futuras e outras variáveis para que seja o mais preciso possível.

Determine que tipo de sistema de controle de estoque será usado.

Para melhorar o gerenciamento de estoque, normalmente as organizações utilizam sistemas de gerenciamento baseados em software, desde os mais básicos e manuais aos mais caros e complexos.

O que funciona melhor para donos de pequenos negócios?

Donos de pequenos negócios normalmente confiam em processos e sistemas manuais. Muitas vezes, eles utilizam uma planilha para levantar dados sobre como fazem pedidos e vendem os produtos. No entanto, manter a integridade dos dados é difícil quando os números são registrados manualmente e a chance de erro humano é alta.

Você pode resolver essas questões implantando um sistema intuitivo de controle de estoque com escopo mais simples. Procure uma opção que seja fácil de implantar, mas que seja personalizável para resolver os problemas específicos da sua empresa.

O que funciona melhor para organizações maiores?

Organizações maiores demandam um sistema mais robusto, como softwares com tecnologia para códigos de barras, feedback imediato, pedidos automáticos, correspondência automatizada, além de análises e relatórios avançados. As empresas podem escolher entre opções locais em seus próprios servidores ou pacotes de software baseados na nuvem.

Como criar um sistema de estoque com automação.

Muitas aplicações e sistemas ajudam no controle de produtos sem a necessidade de um grande investimento em mão de obra. Apps de controle de estoque, como os que são criados com o FileMaker, facilitam o controle de itens visualmente e intuitivamente em várias localidades. Muitas vezes, os apps oferecem fácil personalização e integração, além da capacidade de funcionar perfeitamente em computadores, tablets e celulares (localmente ou na nuvem).

Criar uma base de dados do estoque permite que você organize quaisquer dados relacionados aos seus arquivos ou produtos. A base de dados pode ser básica como uma lista ou acervo de itens, ou complexa como um sistema de faturamento ou de estoque Você pode criar arquivos do zero, gerá-los a partir de um modelo ou produzir novos arquivos com dados de outra aplicação. Com uma plataforma como o FileMaker, não é necessário ser experiente em codificação.

Por exemplo, a criação de etiquetas é uma tarefa que consome tempo e que pode ser automatizada utilizando um app criado com o FileMaker. Você pode também buscar no Marketplace da Claris por apps e complementos prontos para uso, como, por exemplo, criar etiquetas de envio com o Shippo.

Criar etiquetas parece algo simples, mas é uma tarefa que normalmente é executada com métodos básicos, manuais, no Microsoft Excel ou Word. Copiar e colar abre margem para erros, é um trabalho meticuloso e tedioso, e não é mais algo eficiente para a maioria das organizações.

As empresas podem simplificar o processo de criação e modificação de etiquetas (e ainda economizar com o custos de desenvolvimento de software) ao utilizar a plataforma do FileMaker. Criar scripts inteligentes permite que a equipe gere automaticamente a quantidade apropriada de etiquetas, com todos as detalhes que precisam ser incluídos. Com o FileMaker você pode criar etiquetas sem precisar de um software à parte.

Principais benefícios do gerenciamento de estoque automatizado.

De maneira geral, um sistema de controle de estoque automatizado pode ajudar você a lidar com as imprecisões e melhorar seu ciclo de produção. Mais especificamente, ele traz para você alguns benefícios como:

  • Redirecionar seus recursos para tarefas de alta relevância que podem ter maior impacto no seu negócio (com a automação, as tarefas simples estão resolvidas).
  • Reduzir a vulnerabilidade e o risco resultante de erro humano.
  • Rápida escalabilidade e capacidade de adicionar mais produtos que seus clientes vão adorar.
  • Rápido acesso aos dados que você precisa para entregar um ótimo serviço ao consumidor e tomar melhores decisões para o negócio.
  • Menos estresse na sua equipe, o que os ajudará a trabalhar proativamente para tratar possíveis problemas.

Vídeo Recomendado: assista como a Shock Therapy transformou suas operações de depósito utilizando o FileMaker: “Agora, quando entro na oficina, eu vejo todos com seus iPads e eles sabem exatamente o que fazer... Nós podemos trabalhar em um formato ágil e, com o tempo, poderemos otimizar todo o negócio”.

Principal conclusão: um sistema de estoque automatizado está ao seu alcance.

A necessidade por eficiência no depósito hoje é maior do que jamais foi. Os operadores precisam estar aptos a trabalhar rápido, executar com precisão e fazer previsões fundamentadas para acompanhar as demandas do consumidor.

Felizmente, também está mais fácil que nunca alcançar essas metas, mas com a abordagem adequada.

Ao avaliar seus processos atuais, determinar que tipo de sistema de gerenciamento de estoque você precisa, implementar boas práticas e desenvolver um sistema eficaz de controle com automação, você terá o que precisa para fazer a mágica do depósito acontecer e alavancar seu resultado.

Para obter mais informações sobre como o FileMaker promove mudanças no depósito e na fabricação, baixe nosso e-book de gerenciamento de estoque ou inicie sua avaliação gratuita de 45 dias do FileMaker. Basta acessar a página de gerenciamento de estoque .

* https://www.forbes.com/sites/louiscolumbus/2020/04/28/how-covid-19-is-transforming-e-commerce/?sh=3d7f73d53544

https://www.cnbc.com/2020/12/07/america-needs-more-warehouses-to-handle-record-holiday-returns-cbre.html

https://www.veeqo.com/us/inventory-management

§ https://www.digitalcommerce360.com/2020/05/20/how-to-keep-order-fulfillment-on-track-amid-increased-demand/