För de som inte sett Spikeball på Shark Tank eller i Wall Street Journal så är det den nya sporten som tar världen med storm. Det är i princip volleyboll med tvåmannalag, men istället för att slå bollen över ett vertikalt nät så slår spelarna ner den i ett horisontellt nät av trampolintyp. När bollen servats finns inga begränsningar och spelarna kan röra sig 360 grader runt nätet.
Det snabba, energikrävande spelet har fler än 4 miljoner spelare över hela världen.
För flera år sedan fick Logan Cornelius upp ögonen för Spikeball och han startade en Spikeball-klubb på Texas A&M. Han blev snabbt en storsäljande förespråkare för företaget, vilket ledde till praktikplats och heltidsjobb hos dem – ett jobb som var helt i linje med hans studier i sportadministration.
Ge sig i kast med utveckling
Cornelius började hantera Spikeball-evenemang i maj 2016. Företagets 24 anställda deltar i upp till 15 mässor och organiserar fler än 150 turneringar per år. Innan Cornelius var det en anställd som hanterade evenemang på deltid och processen var rörig. Cornelius ville skapa ordning i processen och undersökte flera olika programvarualternativ, men inget var tillräckligt snabbt och skalbart.
”Jag hanterade utrustningen i ett program, men sedan behövde jag gå till Google Docs för evenemang och det fanns inte något bra sätt att hantera det på”, säger han.
Företaget var fast i en dålig process, som tog upp både värdefull tid och begränsade resurser. Cornelius visste att det måste finnas ett bättre sätt.
En dag vidarebefordrade hans chef ett e-postmeddelande om ett verktyg han trodde skulle kunna hjälpa till att lösa problemet.
”Jag tog reda på mer och insåg att det hade möjligheter”, säger han.
Verktyget var FileMakers Workplace Innovation Platform.
Cornelius satte igång att lära sig grunderna i app-design, han tillbringade mycket tid i forumen på FileMaker community, hämtade guider från App Store och ”tittade på många YouTube-videor för att försöka förstå programvaran bättre”. Sedan började han bygga sin egna anpassad app och överförde uppgifter som utfördes i annan programvara för att se om det gick att göra dem bättre med den nya plattformen. Han kom fram till att det gick och sedan lade han till fler funktioner i den anpassad appen.
"Deras reaktion är 'Wow, FileMaker är fantastiskt.' Folk älskar vår anpassad app – den sparar pengar och effektiviserar verksamheten."
"Deras reaktion är 'Wow, FileMaker är fantastiskt.' Folk älskar vår anpassad app – den sparar pengar och effektiviserar verksamheten."
Effektivisera detaljerade processer
Idag använder Cornelius sin anpassad app för att hantera informationen för alla mässor företaget deltar i. Han kan snabbt ta fram information om utrustning och personalbehov för varje evenemang.
Med appen kan Spikeball-teamet hantera checklistor för resebokningar och -information och de kan även ange alla utlägg direkt i appen.
”Vi kan nu enkelt se våra utgifter för varje mässa och följa hur lönsam en viss mässa är från år till år, om utgifterna ökar eller minskar över tid och om vi behöver sluta delta”, säger han. ”FileMaker har varit avgörande för att vi ska få denna transparens.”
I tillägg till mässor arrangerar Spikeball evenemang för fysisk aktivitet samt 30 turneringar om året, där var och en består av 50 till 150 lag. Alla dessa evenemang kräver en enorm koordination och organisation. Spikeball-personalen använder den anpassad appen för att skapa en lista med den utrustning som krävs: tält, flaggor, varumärkesmaterial, varor att sälja eller ge bort, bord och stolar.
Cornelius granskar och godkänner sedan varje lista. Han använder ett API för att ladda upp listan till lagret och kontrollera att han har det som behövs. ”Det är den bästa delen”, säger han. ”När jag började jobba här tog det runt 45 minuter till en timme och nu är det klart på 45 sekunder.”
När Cornelius informerar företagets teammedlemmar på fältet om uppgraderingar i appen tas ändringarna emot med entusiasm.
”Folk ser verkligen fram emot det”, säger Cornelius. ”Deras reaktion är 'Wow, FileMaker är fantastiskt.’ Folk älskar vår anpassad app – den sparar pengar och effektiviserar verksamheten.”
Lär dig mer om FileMaker-plattformen med hjälp av en kostnadsfri provversion.