KLANTENVERHALEN

Kinetic Lighting

Van grootse dromen naar een plekje in de spotlights met Claris FileMaker

Branche

Productie van evenementen

Oplossing

Dankzij de schaalbaarheid van Claris FileMaker kon het bedrijf snel groeien, doordat het de mogelijkheid bood om talloze middelen bij te houden. Bovendien zorgde de mobiele functionaliteit ervoor dat er minder papier werd gebruikt en dat de productiviteit omhoog ging.

Voordelen

De app op maat biedt de mogelijkheid om naadloos SKU's (Stock Keeping Units) te volgen, de voorraad te beheren, verhuurde apparaten bij te houden en zakelijke activiteiten te stroomlijnen.

David Rosen startte zijn bedrijf zoals zoveel dromers doen: vanuit zijn appartementje, met grootse plannen en beperkte middelen. Maar hij had iets wat die anderen niet hadden: het allerbeste low code-platform.

"Toen ik in de jaren 90 voor mezelf begon, kreeg ik Claris FileMaker cadeau van mijn ouders", aldus David, een van de drie eigenaren van Kinetic Lighting. "Ik weet nog dat ik het installeerde en dat ik zelf had ontdekt hoe ik een programma kon bouwen waarin ik al mijn klussen kon bijhouden."

Het bedrijf groeide verder en Claris FileMaker groeide met hem mee. Hij en zijn twee partners, Daniel Bortz en James Schipper, zijn nu samen eigenaar van Kinetic Lighting, een vooraanstaand bedrijf dat podiumverlichting verkoopt en verhuurt voor zakelijke evenementen, concerten, festivals en filmprojecten. Het bedrijf biedt ook complete productieservices voor live-evenementen.

"Naarmate het bedrijf groeide, namen onze behoeften op het gebied van software exponentieel toe", zegt David. "Ineens hadden we niet meer een paar apparaten in een appartement staan, maar hadden we een magazijn met duizenden spullen. We kregen meer medewerkers, die het programma allemaal nodig hadden, en nog veel meer klanten, bestellingen en klussen."

Zakelijke apps op maat gebruiken voor voorraadbeheer in tijden van snelle groei.

Snelle groei is goed, maar het kan het beheer van de voorraad wel een stuk ingewikkelder maken. David wist dat zijn team elke bestelling goed in de gaten moest houden, vooral in de entertainmentbranche, waar één ontbrekend onderdeel of een late bezorging voor grote problemen kan zorgen en je dus zomaar de kop kan kosten.

Het team van Kinetic Lighting kwam er snel achter dat de verhuur-app moest worden geïntegreerd met andere webapps. Daarom riep David opnieuw de hulp in van FileMaker en de experts van Angel City Data, een Claris-partner. Samen hebben ze een programma gemaakt waarmee het team in het magazijn alle offertes, contracten, facturen en artikelen eenvoudig kan beheren. Dankzij het Claris-platform gaan alle gegevens naadloos van en naar de verschillende apps.

Brian La Rosa, operations manager bij Kinetic Lighting, zegt: "Het programma heeft functies voor slepen en neerzetten, waarmee we al onze informatie kunnen gebruiken, wanneer we maar willen. Ik kan alles op elk gewenst moment in een record opnemen."

Het bedrijf heeft er met name baat bij gehad dat de mobiele functionaliteit beschikbaar werd voor de zakelijke activiteiten. Dankzij het gebruik van tablets voor het voorraadbeheer kon er minder papier worden gebruikt en is het personeel productiever gaan werken.

Een bruikbaar low code-platform dat met u meegroeit.

Nu het team van Kinetic Lighting gedetailleerde informatie binnen handbereik heeft, kan het zich beter richten op de klanten, zelfs als ze duizenden lampen en andere onderdelen moeten beheren.

"Mensen zijn vaak verbaasd over hoe snel we rapporten kunnen ophalen en antwoorden kunnen geven. Dankzij FileMaker kunnen we snel en eenvoudig items en de bijbehorende transactiegeschiedenis vinden", aldus David.

Als early adopter weet David uit eigen ervaring ook dat de mogelijkheden van FileMaker en zakelijke apps op maat eindeloos zijn. "Hiermee kan iemand als ik, die totaal geen programmeerervaring heeft, een programma bouwen dat ons bedrijf daadwerkelijk kan gebruiken."

Denkt u dat het low code-platform u kan helpen te voldoen aan de best practices voor voorraadbeheer? Voor meer informatie downloadt u ons e-book over het stroomlijnen van repetitieve taken.

Of wilt u liever een Claris-partner naar uw digitale project laten kijken? Zoek dan een Claris-partner bij u in de buurt.