기존 공교육의 교육 혁신을 위해 새로운 방향을 제시하고 있는 미래교실네트워크.일반 학교에는 없는 시스템을 구축하여 데이터를 효율적으로 관리하기 위해 FileMaker 플랫폼을 선택. 그 결과 실질적으로 필요한 데이터만 원하는 형태로 용이하게 관리할 수 있게 되었음.
중요도가 떨어지는 데이터도 입력해야 하는 일반 학교의 완성품 시스템과 달리 필요한 내용만을 원하는 방식으로 구축할 수 있는 시스템을 FileMaker 플랫폼으로 구축. 교사와 학생들이 다양한 활동 및 업무 업데이트를 공유할 수 있는 시스템을 완성.
21세기에 최적화된 교육 혁신을 일구고 있는 학교에서 선택한 것은 FileMaker 플랫폼
미래교실네트워크에서 운영하고 있는 거꾸로 캠퍼스의 위지혜 교사는 학교의 개교 당시부터 프로젝트 수업, 코칭 및 FileMaker를 활용한 기록 시스템 제작을 담당하고 있다. 초등학교 교사였던 위지혜 님은 일반 학교에서의 교육의 한계를 느끼고 새로운 것에 도전하고자 거꾸로 캠퍼스에 오게 되었다.
거꾸로 캠퍼스는 그 이름에 걸맞게 기존 학교와는 다른 방식으로 운영된다. 무학년제로 운영되며 학생들의 자주적인 문제 해결 능력을 길러주기 위해 강의 수업 대신 협업과 소통 능력을 키우는 방식으로 수업이 진행된다. 매 수업이 끝난 후 학생들은 배운 점 및 느낀 점을 기록하고, 프로젝트 진행 시에는 일지를 기록한다. 학습 후 결과에 대해서는 학생이 제출한 포트폴리오와 교사의 관찰과 기술을 바탕으로, 교내 연구원과 협력하여 점수나 등급이 아니라 학생이 어떻게 성장했는지에 주목한다.
거꾸로 캠퍼스 위지혜 교사
이러한 특수한 상황에서 학교를 효율적으로 운영하기 위해서는 기록 관리 시스템이 필요했다. 처음에는 Excel을 활용해 간단한 출결 관리 등을 하였으나 업무가 다양하고 복잡해지면서 데이터의 종류와 양이 많아졌고 새로운 기록 관리 시스템의 필요성을 느끼기 시작했다. 그 때 미래교실네트워크 사무총장인 정찬필 사무총장으로부터 FileMaker 플랫폼을 추천받았고 위지혜 교사는 교내 데이터를 효율적으로 관리하고 학생들도 활용할 수 있는 독자적인 시스템을 구축하고자 홀로 FileMaker 플랫폼을 활용한 시스템 개발을 추진하였다. 시스템 개발 경험이 전무했던 위지혜 교사는 초,중급 마스터북을 보며 개발 공부를 시작했고 모르는 부분은 Claris사에서 개최하는 무료 Hands on Seminar에 참석해 개발자에게 직접 확인하며 개발했다. 그렇게 6개월 후인 2017년 12월, 개발 모델을 선보이는 것에 성공했다.
다양한 업무와 요청 사항을 만족시키기 위한 시스템 구축
거꾸로 캠퍼스는 혜화 Lab을 베이스캠프로 파주, 공덕, 영등포에 Lab을 두고 있다. 모듈 활동(2달 반)에 따라 Lab을 옮겨 다니며 진행되며 각 Lab에 따라 특성이 다르고 진행하는 프로젝트 종류도 다양하다. 또한, 수업은 교사의 재량에 따라 진행되므로 진행 방식도 천차만별이다.
개발 모델이 만들어진 후, 각 교사들의 요청 사항을 수렴하여 시스템을 더 발전시켜나갔다. 예를 들어, 최근에는 학생들이 과제를 올리면 바로 교사가 피드백을 할 수 있는 과제방을 제작하였다. 그리고 각 교사의 사용 방식에 따라 관리 화면을 커스터마이즈했다. 이러한 커스터마이즈가 가능한 시스템 덕분에 업무 단계가 줄어들어 업무 효율성의 향상으로 이어졌다.
2017년 12월의 모델 버전의 시스템 구축부터 지금까지 위지혜 교사는 새로운 요청 사항이 들어올 때마다 이를 FileMaker로 구현하는 것이 매번 새로운 도전이었지만, FileMaker에 대해서 개발 공부를 할 수록 Lab과 교실에서 필요로 하는 기능들을 FileMaker로 구축하는 것이 가능하다는 것을 확인할 수 있었다. 위지혜 교사는 원하는 시스템을, 필요한 데이터만을 관리할 수 있는 시스템을 만들 수 있다는 것에 대하여 매우 높은 만족도를 강조했다
틀에 박힌 시스템이 아닌 수정이 가능한 ‘유연한 시스템’
위지혜 교사는 일반 학교의 시스템과 거꾸로 캠퍼스의 시스템의 차이에 대해서 “일반 학교의 시스템은 이미 만들어진 시스템을 사용해야 했습니다. 행동 또는 교육 발달 등 카테고리가 정해져 있었고 정해진 카테고리에 정보를 입력하는 방식입니다. 시스템에 교육을 맞추는 주객전도의 형태라고 할 수 있죠. 하지만, FileMaker로 구축한 거꾸로 캠퍼스 시스템은 필요한 것들만 만들어서 기록합니다.” 라고 비교했다.
또한, 일반 학교의 시스템과의 가장 큰 차이점으로 학생들이 직접 기록할 수 있다는 점을 들었다. 일반 학교의 시스템은 교사들만 접속하여 기록하는 형태지만 거꾸로 캠퍼스의 시스템은 학생들이 수업에서 배우고 생각한 것을 기록할 수 있고 그것을 즉시 교사와 직접 공유할 수 있는 시스템이라는 것이다. 이처럼 학생들의 기록을 시스템에 반영시키는 것 또한 일반 학교의 시스템에서는 불가능한 일이다.
거꾸로 캠퍼스의 이성원 교장은 “매번 새로운 요청 사항이 있을 때마다 의견을 수렴해서 시스템을 개선해 나가는 모습을 보고 놀랐습니다. 어떨 때에는 요청 사항을 5분 뒤에 바로 반영을 시키기도 했습니다.” 라며 FileMaker로 구축한 시스템의 유연성에 대해서 언급했다. 또한 위지혜 교사는 새로운 기능 등을 스스로 제안하며 FileMaker로 제작한 시스템을 즉각적으로 다양하게 만들어 준다고 한다.
또한, 이성원 교장은 “이전에는 자료의 형태가 다양했고 분산되어 있었기 때문에 자료 접근에 있어서도 많은 문제가 있었습니다. 하지만 FileMaker를 도입함으로써 다양한 자료를 그대로 가져갈 수도 있고 자료를 정제하여 확인할 수도 있게 되었죠. 분산된 자료 또한 공통의 영역에서 공유할 수 있게 되어서 너무 좋습니다.” 라고 FileMaker의 도입 전후에 대해서 설명했다. 아직 교내의 서버 등의 접속에 있어서 개선해야 할 부분도 있지만, 데이터의 편리한 공유 및 시스템 변경이 유연한 점을 높이 평가하고 있다.
거꾸로 캠퍼스 이성원 교장
FileMaker 도입으로 생산성 향상, 수업 준비 및 학생에게 더욱 시간 할애
거꾸로 캠퍼스의 교직원들은 FileMaker를 도입한 후 생산성이 향상된 점에 만족하고 있다. 출결 관리, 학생 현황 파악 등이 자동화되었으며 커스터마이즈된 화면으로 효율적으로 데이터를 확인할 수 있게 되어, 학교 수업 준비 및 학생들에게 더욱 많은 시간을 할애할 수 있게 되었다. 아직 익숙하지 않은 시스템을 사용하게 하는 것에 있어 종종 어려움은 있지만 이 부분에 대해서는 극복해나가는 중이다.
이성원 교장은 앞으로 개선이 필요한 부분이 해결된 후의 시스템에 대해서 보다 광범위한 활용을 기대하고 있다. 위지혜 교사 또한 앞으로도 FileMaker로 실현하고 싶은 것이 많다고 말한다. 모바일용 레이아웃을 더욱 보기 쉽게 만드는 것, 교내에서 발생하는 모든 데이터를 FileMaker로 구축한 시스템에 반영하는 것, 쌓인 데이터를 학생들의 성장에 유용하게 쓸 수 있도록 추출하는 것.
위지혜 교사는 시스템의 발전이 학생들의 성장으로 이어지기를 꿈꾸며 혁신을 계속해 나가고 있다.
미래교실네트워크
업계：교육
시설 개요
미래교실네트워크는 미래사회에 맞는 공교육 모델을 개발, 제안하고 학교 현장에 확산시키고자 하는 비영리 사단법인. 빠르게 변화하는 21세기에 학생들이 갖춰야 하는 핵심적인 역량(소통, 협업, 비판적 사고력, 창의력, 공감능력)을 기를 수 있도록 공교육의 혁신을 이뤄내고자 함. 거꾸로 캠퍼스 및 교사 커뮤니티 등을 운영하고 있고 전국 1만명 이상의 교사들이 미래교실네트워크를 통해 “거꾸로 교실” 활동에 참가하고 있음.
개요
2017년 5월, 미래교실네트워크의 거꾸로 캠퍼스 개교 시에는 관리할 데이터의 양이 적어 시스템이 별도로 필요하지 않았다. 그러나 규모가 커지고 활동 및 업무가 다양해지면서 데이터를 정리하고 관리할 시스템이 필요했다. 초반에는 Excel 등을 활용하여 간단한 출결 관리 등을 진행했으나 다양한 업무에 적용시킬 수는 없었다. 이에 위지혜 교사는 보다 쉽고 간단하게 정보를 관리 및 공유할 수 있는 시스템 제작 도구로 FileMaker 플랫폼을 추천받았고 직접 시스템을 처음부터 구축했다. 그 결과, 학생들이 직접 학습 내용을 입력하고 정보를 공유할 수 있으며 교사들에게는 각 요구 사항에 맞게 특화된 거꾸로 캠퍼스만의 시스템을 구축할 수 있었다.
도입 성과
FileMaker Server WebDirect 및 FileMaker Go를 이용하여 학생들 및 교사들이 직접 데이터베이스에 액세스하여 정보를 입력하기 때문에 정보 공유가 원활해졌고, 필요한 데이터만 입력하고 사용함으로써 데이터의 활용 효율성이 향상. 이동성 면에서도 Web상의 정보를 다양한 디바이스에서 확인할 수 있게 되어 Workplace Innovation을 실현.
시스템 구성
FileMaker Pro Advanced 2 · FileMaker Go 20 대 · FileMaker Server 1대