As escolas hoje em dia têm o desafio de resolver rapidamente problemas como o apoio ao ensino eficaz, experiências envolventes em sala de aula, além de operar eficientemente com orçamentos apertados. Como as instituições de ensino podem permanecer ágeis, atender a diversas necessidades e impactar positivamente nos resultados dos alunos?
Para muitas situações, uma plataforma Low Code fornece a solução. As escolas podem criar e integrar aplicações personalizadas para simplificar as tarefas diárias e agilizar os processos manuais que sobrecarregam a equipe de trabalho.
Verifique estas quatro maneiras de lidar com a sobrecarga administrativa e operacional com a plataforma Claris FileMaker.
1. Desenvolver um aplicativo personalizado para substituir tarefas manuais repetitivas.
Tarefas críticas como rastrear o inventário de computadores da escola e as informações dos alunos e em seguida compilá-las, podem sobrecarregar o pessoal da instituição de ensino.
As Escolas Públicas de Beverly (BPS) em Massachusetts, experimentaram isso em primeira mão. A escola iniciou um programa de um laptop para cada aluno, mas não tinha nenhuma maneira confiável de rastrear o inventário ou acessar as informações dos alunos. O objetivo da organização era fornecer a cada aluno um laptop pessoal para usar durante seus anos de ensino médio e depois levar o dispositivo com eles após a formatura; no entanto, combinar os bens aos alunos era um processo trabalhoso e demorado.
Alavancando o processo com o Claris FileMaker, uma plataforma low code para desenvolvimento de aplicativos personalizados, as escolas puderam criar um aplicativo de rastreamento que é capaz de saber a localização exata de cada equipamento. Com o programa, professores e administradores sabem onde e com quem está cada dispositivo.
2. Organizar e compartilhar dados dos estudantes para facilitar a colaboração.
Os dados dos alunos são críticos para os programas escolares. Entretanto, quando os dados residem em silos, eles podem atrasar tudo. Integrações quebradas e má interoperabilidade dos dados criam ainda mais ineficiência. As escolas não precisam necessariamente de mais tecnologia para gerencia-los, mas, sim, de melhores maneiras de organizar e compartilhá-los.
Claris Connect, o produto de automação de fluxo de trabalho da Claris, desempenha um papel crucial nesse processo. Claris Connect fornece o veículo de tradução necessário para um fluxo de dados rápido e sem interrupções. As escolas podem conectar seus sistemas existentes, assim como qualquer aplicativo construído com FileMaker, para ajudar os educadores a trabalharem de forma rápida e integrada, com a visão global dos alunos.
3. Diretores livres para se concentrarem na melhoria dos resultados dos alunos.
De acordo com uma pesquisa realizada com funcionários de algumas escolas nos EUA, os diretores gastam quase um terço do seu tempo em tarefas administrativas internas, muitas vezes prolongando sua carga de trabalho para além de 60 horas semanais. Imagine redirecionar todo esse esforço para melhorar os resultados dos alunos?
Com a Claris FileMaker, escolas de todos os tamanhos desenvolvem soluções únicas para preencher as lacunas e resolver as questões de última hora associadas às operações do campus: saúde e segurança dos estudantes, avaliações de professores, levantamento de fundos, freqüência, programação de aulas etc.
Com Claris Connect, as escolas também podem desenvolver fluxos de trabalho automatizados que economizam tempo considerável para os tomadores de decisão, gerenciando aprovações e criando relatórios. Em última análise, a automatização dos processos permite gastar mais tempo nos resultados dos alunos e reduz o esforço envolvido na entrada de dados e tarefas manuais demoradas.
4. Permitir que os estudantes se apropriem de seu progresso.
As ferramentas adequadas permitem aos estudantes se apropriarem de suas tarefas diárias e de seu progresso de forma mais assertiva. No ensino à distância, por exemplo, é difícil manter os alunos engajados. Aproveitando o FileMaker, uma escola pode desenvolver um aplicativo personalizado para que os alunos possam fazer o check-in a cada dia. Os professores vêem instantaneamente atualizações em suas listas, o que ajuda a acompanhar o comparecimento e fornecer ajuda quando necessário. Isso, além de promover um engajamento maior dos alunos, faz com que eles melhorem sua mentalidade e, muitas vezes, seu comportamento.
Os aplicativos criativos de ensino e aprendizagem também podem ter um impacto, especialmente quando são integrados aos dados do sistema de informação do estudante (SIS) para uma melhor personalização. Por exemplo, as escolas podem usar o Claris Connect para integrar perfeitamente os dados do SIS no Apple School Manager em questão de minutos. Esta integração simplifica e facilita drasticamente o acesso dos participantes da escola - administradores, professores, alunos e pais - a uma ampla gama de tecnologias, serviços e aplicações Apple, incluindo sala de aula, trabalho escolar e iPad compartilhado. Ele também garante que cada estudante receba automaticamente um ID Apple gerenciada, para que tenha acesso a toda a tecnologia e ferramentas necessárias para ter sucesso.
A Claris fornece a plataforma low code que as escolas com níveis primário e ginásio necessitam.
Os administradores muitas vezes aceitam tarefas incômodas como parte do curso, mas há uma maneira de melhorar os processos. Com a plataforma Claris, as instituições de ensino podem implementar rapidamente novas idéias e modelos que simplificam a administração, além de economizarem recursos valiosos e melhorarem os resultados dos alunos.
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*https://www.edweek.org/leadership/principals-work-60-hour-weeks-study-finds/2016/11