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如何使用自动化功能有效地管理库存。

公司要集中精力向前迈进,就要抢先使用推动成功的先进技术和资源。众所周知,仓库是一个神奇的地方 — 特别是高效、正常运作且维护完善的仓库系统。像您这样的公司了解如何有效地管理库存,寻求正确投资于保持领先的技术和项目。

自动化是提高仓库管理效率的方法之一。定制化、自动化的库存管理系统是可帮助推动多方面的成功,包括:

流程更简便,因此企业运营更容易。

精确度更高,帮助避免浪费时间和更高的成本。

库存预测更优,增加利润并保持客户满意。

随着时间的过去,这类改进越发关键。 2020 年电子商务繁荣,企业的在线订单增加了 146%,仓库面临着巨大的压力。* 电子商务的发展也意味着更多的产品退货。根据 CBRE 报告,接下来 5 年可能需要增加 4 亿平方英尺的仓库空间用来处理退货。†

对许多仓库运营商来说,自动化可能是解决之道。 下面我们看看如何使用自动化创建库存系统 — 使用 Claris FileMaker 之类的低代码平台 — 解锁企业的可能性。

如何创建助力您成功的库存系统。

库存管理而论,卖家知道还有工作要做。 当问到最大的日常挑战时,43% 的零售商最担忧库存管理。‡ 小企业要做的工作甚至更多:43% 的小企业表示他们根本不跟踪库存。

那么,您从哪里开始呢? 合理的第一步是分析您的流程和系统,然后确定哪些领域需要更新。考虑库存管理的以下 3 个主要类别:

库存运营。

库存管理系统必须跟踪公司有存货的所有产品、零部件和货品。公司应寻求系统协助:

  • 购买新货品,以及接收货品和所有相关信息。
  • 跟踪货品存储位置及其运输方式。
  • 管理其他仓库地点的库存。
  • 确定周转率。
  • 协助重新订购。

为确保成功运营,仓库经理应建立指定的存货区域,制定统计库存的程序,并确保适当培训员工。请记住,无论您使用的软件或系统是何种类型,都必须先部署良好的库存管理实践,以使软件按预期运行。

库存精确度。

库存精确度始终是目标 – what exactly does this entail? 一般而言,精确度与货品数(统计的货品数等于预期数量)以及成本(预期成本与可用货品的成本一致)相关。精确库存的典型示例:当员工搜索某物时,能够在正确的位置找到,并且有正确的描述。

库存预测。

库存预测比较难以捉摸。如果预测过高,最终会出现过多的产品,如果预测不足,则无法完成订单。如果没有适当的库存,收入和客户满意度都可能受到很大的影响。一项研究发现,70% 的购物者不愿等待商家备货,而转向竞争对手购买。§

计算未来库存的流程需要有关企业和行业环境的具体数据。利用纳入了历史销售数据、未来促销及其他变量的系统,尽可能准确预测。

确定要使用的库存跟踪系统类型。

为改进库存管理,组织通常使用基于软件的管理系统 — 从基本的人工系统到复杂的高价软件。

什么最适合小企业主?

小企业主通常依靠人工流程和系统。他们通常使用电子表格来记录如何订购材料和销售产品。但是,在人工输入数据时,很难保持数据完整性,人工出错的可能性也高。

实施范围比较简单的直观库存跟踪系统可以解决这些问题。找到易于实施但可定制的方案,解决公司的独特问题。

什么最适合大型公司?

大型公司需要更强大的系统,例如具有条码技术、即时反馈、自动订购、自动通信以及高级报告和分析功能的软件。公司可以选择在其服务器上运行的本地选项,或者基于云端的软件包。

如何创建自动化库存系统。

许多应用程序和系统可帮助跟踪产品,不需要很大的人力投资。库存跟踪 app — 如使用 FileMaker 创建的 app — 便于您可视、直观地跟踪多个地点的库存项。App 通常容易定制和集成,能够在 PC、平板设备和手机(以及本地或云端)之间无缝切换。

创建库存数据库可让您组织与文件或产品相关的任何数据。数据库既可简单如项目列表或集合,也可复杂如发票或库存系统。您可以从头开始创建文件,从模板生成文件,或者使用另一个应用程序中的数据产生新文件。有了 FileMaker 这样的平台,不需要专业编码经验。

例如,标签创建是一项耗时的任务,但利用通过 FileMaker 创建的 app 可自动创建。 事实上,您可以在 Claris Marketplace 上搜索现成的 app 和附加组件,如 使用 Shippo 创建运输标签

标签创建听起来很简单,但此任务通常在 Microsoft Excel 或 Word 中使用基本的人工方式完成。 复制粘贴会产生错误,特别繁琐,对大多数组织而言不再有效。

公司可以利用 FileMaker 平台简化标签创建和修改流程,以及节省软件开发成本。智能脚本可让团队自动生成适当数量的标签,以及需要包含的所有详细信息。通过 FileMaker,您可以直接创建标签,不需要使用单独的软件。

自动化库存管理的最大优点。

总体而言,自动化库存跟踪系统可帮助您解决不准确的问题,并改进生产周期。更具体而言,您可获得以下益处:

  • 将资源重新导向到对企业更有利的高价值任务(简单的任务自动化完成)。
  • 减少人为错误导致的漏洞和风险。
  • 能够快速扩展和添加客户喜欢的更多产品。
  • 快速访问提供卓越客户服务和更好的业务决策所需的数据。
  • 减小团队的压力,帮助他们主动解决潜在的问题。

推荐的视频:观看 Shock Therapy 如何使用 FileMaker 转变其仓库运营: “现在,当我走进商店时,我看到每个人都在使用 iPad,他们非常清楚该做什么…我们能够以敏捷的方式工作…慢慢地,我们就能精简整个企业。”

主要看点 — 自动化库存系统触手可及。

对仓库效率的需求远超以前。 运营商必须能够快速、准确地执行,并做出明智的预测以跟上客户需求。

幸好,现在实现这些目标也比以前更容易,只要有正确的方法。

通过评估当前的流程、确定需要的库存管理系统类型、实施最佳实践以及开发有效的自动化跟踪系统,您就会获得释放仓库魔力和提高账本底线所需的方案。

要获得有关 FileMaker 如何推动仓库和制造变革的更多信息,请下载我们的库存管理电子书,或者开始免费的 45 天 FileMaker 试用,只需访问 库存管理页面即可。

* https://www.forbes.com/sites/louiscolumbus/2020/04/28/how-covid-19-is-transforming-e-commerce/?sh=3d7f73d53544

https://www.cnbc.com/2020/12/07/america-needs-more-warehouses-to-handle-record-holiday-returns-cbre.html

https://www.veeqo.com/us/inventory-management

§ https://www.digitalcommerce360.com/2020/05/20/how-to-keep-order-fulfillment-on-track-amid-increased-demand/