Software de gerenciamento de projetos

Os seus projetos, do seu jeito.

Soluções personalizadas de gerenciamento de projetos com o Claris FileMaker.

O que é um software de gerenciamento de projetos?

Um software de gerenciamento de projetos, como o Claris FileMaker, centraliza as informações, mede o andamento das tarefas de acordo com as expectativas e ajusta os cronogramas e os recursos para atingir as metas do projeto.

Um estudo da revista Harvard Business Review descobriu que, em média, os projetos de uma empresa apresentam um custo excedente de 27%.* No entanto, um a cada seis projetos excede o orçamento em 200% e demora 70% mais do que o esperado. Gerenciar projetos com êxito passa a ser uma prioridade crucial para as empresas que aspiram um alto desempenho e uma vantagem competitiva sólida.

Quais são os benefícios do software de gerenciamento de projetos?

Progresso e produtividade

Permite que uma empresa atribua tarefas, monitore prazos, meça o andamento dos projetos e analise a produtividade. Você também pode coordenar atividades e recursos entre diversas equipes e localizações, se necessário.

Visibilidade do projeto

Aprimora a colaboração e a comunicação, concedendo total visibilidade do projeto para as equipes e as principais partes interessadas, em toda a organização.

Vantagem competitiva

Fornece uma vantagem competitiva aprimorando a eficiência, simplificando os processos, reduzindo os desperdícios, melhorando a alocação de recursos e estimulando a produtividade dos funcionários.

Quais são as funções do software de gerenciamento de projetos?

Comunicação

Um terço dos fracassos em projetos é proveniente da falta de comunicação.† O software de gerenciamento de projetos fornece ferramentas que aprimoram a comunicação por meio do suporte ao acesso remoto, da visibilidade em tempo real do status de tarefas e projetos e das estimativas de prazos e metas. E os alertas ou lembretes?

Benefícios do FileMaker:
As ferramentas incluem geração de relatórios, compartilhamento de arquivos e painéis, que aprimoram a colaboração entre equipes e facilitam a comunicação entre a equipe do projeto e a empresa, conforme necessário.

Elaboração de orçamentos

Os dados completos fornecem um instantâneo de determinado momento, ajudando a aprimorar a precisão, a reduzir os custos e, consequentemente, a eliminar excedentes do orçamento e extensões do cronograma.

Benefícios do FileMaker:
Insights precisos sobre o status e identificação de possíveis problemas para resolver as dificuldades em tempo hábil.

Planejamento

Use o software de gerenciamento de projetos para traçar toda a iniciativa, do início ao fim: atribuir tarefas e prazos, estimar materiais e recursos e calcular custos e despesas gerais. Esse software permite o planejamento com gráficos e cronogramas flexíveis, atribuições de tarefas e um calendário de entregas que pode ser compartilhado pela equipe e pelas principais partes interessadas.

Benefícios do FileMaker:
Fornece visibilidade em tempo real das tarefas para que você possa identificar e ajustar os possíveis problemas ou oportunidades, reduzindo desperdícios.

Priorização

Observe quais tarefas têm maior prioridade, ou seja, as que estão em ordem cronológica. Essa etapa permite que você agende outras tarefas que são dependentes das prioridades principais com relação aos trabalhos coexistentes, que podem ser executados paralelamente. O alinhamento das prioridades é crucial e, se não for executado corretamente, pode interromper projetos inteiros.

Benefícios do FileMaker:
Os projetos podem ficar desorganizados com muita facilidade. Use o software de gerenciamento de projetos para entender quais tarefas são dependentes e atribua a elas uma prioridade especial. Depois, deixe que o software forneça insights e lembretes para acompanhar o andamento do projeto com relação às metas.

Alocação de recursos

A atribuição de funcionários e materiais garante que você tenha a pessoa certa, com as qualificações certas, no local certo e na hora certa. Por que desperdiçar tempo tentando transferir para uma área de projeto ou tarefa alguém cujo conhecimento ou cujas qualificações são necessárias imediatamente? E por que arriscar seu orçamento para fornecer as ferramentas adicionais necessárias no último minuto? O tempo é crucial, e os complementos inesperados podem ser caros. O software de gerenciamento de projetos pode ajudar a identificar problemas como esses com antecedência para que você possa reduzir esses esforços de última hora.

Benefícios do FileMaker:
Alocar recursos com antecedência reduz o desperdícios de tempo e esforços, eliminando os atrasos e aprimorando o orçamento e as estimativas.

Quais desafios o
software de gerenciamento de projetos resolve?

Falta de visibilidade e colaboração

Conforme as empresas ajustam as necessidades de uma força de trabalho remota ou distribuída, os funcionários precisam ter acesso aos arquivos, às ferramentas e aos colegas para garantir o sucesso. O software de gerenciamento de projetos inclui o compartilhamento de arquivos, o acesso aos dados centralizados, a geração de relatórios e as ferramentas de comunicação fácil para promover a colaboração entre as equipes.

Requisitos imprecisos

Trinta e oito porcento dos fracassos em projetos são provenientes de requisitos imprecisos.† O software de gerenciamento de projetos ajuda a resolver esse problema com o panejamento estruturado e a alocação de recursos para que todos os requisitos do projeto sejam definidos desde o começo. Uma ferramenta flexível de planejamento de projetos também pode contribuir ao ajustar os requisitos quando for necessário devido a problemas inesperados.

Esgotamento de funcionários

Setenta porcento dos funcionários relatam esgotamento no trabalho.‡ Dentre eles, vinte porcento atribuem o esgotamento a uma carga de trabalho impraticável. O gerenciamento de projetos ajuda a garantir que as tarefas sejam distribuídas uniformemente para toda a equipe e durante todo o cronograma do projeto. Essa atenção reduz as chances de uma pessoa receber uma parcela desproporcional de trabalho ou se deparar com prazos finais acumulados de várias tarefas ao mesmo tempo.

Como escolher o melhor software de
gerenciamento de projetos para a sua organização?

Empresas de todos os tamanhos

O software de gerenciamento de projetos pode ajudar organizações de todos os tipos e tamanhos, em todos os setores. As empresas que adotaram soluções de software de gerenciamento de projetos tiveram mais sucesso em seus setores.

Requisitos específicos

Você pode encontrar soluções de software de gerenciamento de projetos já disponíveis para uso. No entanto, essas opções predefinidas normalmente não incluem determinados recursos ou integrações de que uma empresa precisa nem se adaptam às operações de negócios dessa empresa.

Personalização

Você não deve modificar as operações dos seus negócios para se adaptar a um produto produzido em massa. Em vez disso, desenvolva uma solução personalizada que se ajuste às necessidades exclusivas dos seus negócios, garantindo os melhores aplicativos de software para atender às necessidades da sua organização.

  1. Construção e imóveis

  2. Defesa

  3. Educação

  4. Engenharia

  5. Finanças

  6. Saúde e farmacêutico

  7. TI

  8. Jurídico

  9. Indústria

  10. Marketing

Quais soluções low-code outras organizações criaram?

A plataforma Claris é compatível com o desenvolvimento de aplicativos low-code e permite que as empresas desenvolvam soluções personalizadas de gerenciamento de projetos para superar os desafios atuais e futuros. Descubra como essas empresas usam aplicativos low-code para gerenciar projetos e aprimorar a produtividade.

HISTÓRIAS DOS CLIENTES

SOAR

Com o aplicativo de automação Claris Connect, a instalação de reabilitação animal potencializa os processos de negócios.

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Grande Aquífero Maia

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Harvey Water Softeners

A maior empresa de tratamento de água do Reino Unido investe em transformação digital e economiza muito.

Gerencie os seus projetos do seu jeito.

Descubra como criar uma solução personalizada com o Claris FileMaker.

As comunicações transparentes de gerenciamento de projetos aprimoram as operações em toda a empresa, desde a entrega de novos produtos e a criação de recursos inovadores à implementação de upgrades em tempo hábil, dentro do orçamento. As soluções prontas para uso podem não conter os recursos e a flexibilidade de que você precisa. Por que não desenvolver um app personalizado com o Claris FileMaker e gerenciar seus projetos do seu jeito?

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Saiba como você pode desenvolver uma solução personalizada de gerenciamento de projetos usando o Claris FileMaker e a sua própria inovação.

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