프로젝트 관리 소프트웨어

나만의 방식으로 프로젝트 관리

Claris FileMaker를 활용한 맞춤형 프로젝트 관리 솔루션

프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

Claris FileMaker와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어는 정보를 한 곳에서 관리하고, 진행 상황을 확인하며, 프로젝트 목표 달성을 위한 일정과 리소스를 조절합니다.

Harvard Business Review의 연구에 따르면 회사 프로젝트의 비용은 평균적으로 27% 초과된다고 합니다.* 프로젝트 6개 중 1개는 예산을 200% 초과하여 사용하고, 예상보다 70% 더 오래 걸리는 것입니다. 프로젝트를 성공적으로 관리하는 것은 높은 성과를 내고 경쟁 우위를 굳히기 위해 노력하는 기업에게 중요한 과제입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 이점은 무엇입니까?

진행 상황 파악 및 생산성 향상

진행 상황과 마감일을 확인하여 작업과 리소스를 효율적으로 배분합니다. 다른 장소에서 이루어지는 업무나 여러 팀과의 협업을 관리할 수 있어 조직의 생산성이 향상됩니다.

프로젝트 가시성

협업 및 커뮤니케이션을 향상하여 조직 및 주요 이해 관계자가 전체 프로젝트를 한 눈에 확인할 수 있습니다.

경쟁 우위 확보

프로세스 간소화, 리소스의 적절한 배분으로 효율성과 생산성 향상을 통해 경쟁 우위를 확보합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 기능은 무엇입니까?

커뮤니케이션

시간순으로 진행되는 작업 중 우선 순위가 높은 작업을 확인하고, 일정을 조정합니다. 우선 순위를 고려하지 않고 진행할 경우 전체 프로젝트의 일정이 어긋날 수 있습니다.

FileMaker의 이점:
맞춤형 App을 작성하여 연관된 작업을 확인하고 우선 순위를 지정하여 효율적으로 진행할 수 있습니다. 또한 소프트웨어가 제공하는 정보와 미리 알림을 통해 프로젝트의 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

예산 책정하기

실시간으로 데이터를 제공하여 각 시점의 상황을 바로 확인할 수 있습니다. 정확성을 개선하고 리소스 낭비를 줄임으로써, 예산을 초과하지 않고 일정에 맞춰 작업할 수 있도록 합니다.

FileMaker의 이점:
상태를 정확하게 파악하고 잠재적 문제를 식별함으로써, 위험 신호를 적시에 처리할 수 있습니다.

계획하기

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 올바른 전략을 짤 수 있습니다. 작업 배분, 기한 설정, 필요한 리소스, 예산 등을 쉽게 산정할 수 있습니다. 또한 타임 라인, 그래프, 공유 캘린더를 활용할 수도 있습니다.

FileMaker의 이점:
그래프, 타임라인, 공유 캘린더 등을 직감적인 조작으로 탑재할 수 있습니다. 실시간으로 데이터가 모여 유연하게 계획 책정 및 변경이 가능합니다.

우선 순위 지정

시간순으로 진행되는 작업 중 우선 순위가 가장 높은 작업을 확인합니다. 이 단계에서는 진행 중인 작업 중에서 우선 순위가 더 높은 다른 작업의 일정을 지정할 수 있습니다. 우선 순위를 조정하는 것은 매우 중요하며 올바르게 실행되지 않을 경우 전체 프로젝트의 일정이 어긋날 수 있습니다.

FileMaker의 이점:
프로젝트는 혼란에 빠지기 쉽습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 어떤 작업이 서로 관련 있는지 파악하고 특별한 우선 순위를 할당할 수 있습니다. 또한, 소프트웨어가 제공하는 정보와 미리 알림을 통해 프로젝트 목표에 대한 진행 상황을 파악할 수도 있습니다.

리소스 배분

알맞은 인재와 예산을 적재적소에 배치할 수 있습니다. 일정의 마지막 순간에 필요한 도구를 제공하기 위해 예산을 투자하고 있지 않습니까? 프로젝트 관리 소프트웨어로 상황을 올바르게 파악한다면 급하게 리소스를 추가하는 일을 막을 수 있습니다.

FileMaker의 이점:
리소스를 미리 적절히 배분하면 시간과 노력의 낭비를 줄일 수 있으므로, 일정 지연이 사라지고 예산 책정 및 예측의 정확성이 향상됩니다.

어떤 문제를
프로젝트 관리 소프트웨어로 해결할 수 있습니까?

가시성 및 협업 부족

재택 근무의 증가에 따라, 직원들은 원활한 업무를 위해 언제 어디서나 필요한 파일이나 도구를 이용하고, 다른 직원들과 소통할 수 있어야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 파일 공유, 중앙 집중식 데이터 접근, 보고서 및 팀 간 협업을 촉진하는 간편한 커뮤니케이션 도구를 제공합니다.

부정확한 요구사항

프로젝트 실패 원인의 38%는 부정확한 요구사항입니다.† 프로젝트 관리 소프트웨어는 체계적인 계획 및 리소스 배분으로 이 문제를 해결하여 처음부터 모든 프로젝트 요구사항의 개요를 볼 수 있도록 도와줍니다. 유연한 프로젝트 계획 도구를 사용하면 예상치 못한 문제에 부딪힌 경우, 요구사항을 조절하여 이러한 문제를 해결할 수도 있습니다.

직원의 업무 스트레스

직원의 70%는 직장에서 업무 스트레스를 많이 받고 있다고 보고했으며, 이 중 20%는 관리할 수 없는 업무량 때문이라고 답했습니다. 프로젝트 관리는 작업이 팀 전체와 프로젝트 일정 전체에 고르게 분산되도록 하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 한 사람이 불평등하게 업무의 대부분을 담당하거나 여러 업무가 동시에 마감될 때 마감일이 겹칠 가능성을 줄일 수 있습니다.

조직에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어는
어떻게 선택합니까?

다양한 규모의 회사

프로젝트 관리 소프트웨어는 다양한 산업에 걸쳐 다양한 유형과 규모의 조직에 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 도입한 회사는 업계에서 성공을 거두었습니다.

특정 요구사항

기존의 규격화된 제품 중에서 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 찾을 수도 있습니다. 하지만 미리 패키지된 옵션은 회사에서 요구하는 특정 기능이나 통합이 포함되지 않거나 비즈니스 운영 방식에 맞지 않는 경우가 많습니다.

커스터마이즈 가능성

비즈니스 운영을 규격화된 제품에 맞추어 수정할 필요가 없습니다. 기업의 고유한 요구사항에 맞는 맞춤형 솔루션을 만들어 조직을 가장 잘 지원하는 소프트웨어 응용 프로그램을 확보할 수 있습니다.

  1. 건설 및 부동산

  2. 국방

  3. 교육

  4. 엔지니어링

  5. 재무

  6. 의료 및 의약품

  7. IT

  8. 법적고지사항

  9. 제조업체

  10. 마케팅

다른 조직에서는 어떤 로우 코드 솔루션을 만들었습니까?

Claris 플랫폼은 로우 코드 응용 프로그램 개발을 지원하며 기업이 현재와 미래의 문제를 해결할 수 있는 맞춤형 프로젝트 관리 솔루션을 만들 수 있도록 지원합니다. 로우 코드 솔루션을 만든 기업이 어떻게 프로젝트를 관리하고 생산성을 개선하는지 알아보십시오.

나만의 방식으로 프로젝트 관리

Claris FileMaker로 맞춤형 솔루션을 만드는 방법 알아보기

투명한 프로젝트 관리로 팀 전체가 실시간으로 진행 상황을 확인하고, 적절한 예산과 리소스를 배분하여, 생산성과 비즈니스 운영 전체를 개선할 수 있습니다. 규격화된 솔루션은 종종 필요한 기능과 유연성이 부족합니다. Claris FileMaker로 맞춤형 App을 만들고 프로젝트를 원하는 방식으로 관리해 보십시오.

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Claris FileMaker를 사용하여 맞춤형 프로젝트 관리 솔루션을 만들고 혁신을 실현할 수 있는 방법을 알아보십시오.

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