项目管理软件

我的项目我做主。

使用 Claris FileMaker 定制化项目管理解决方案。

什么是项目管理软件?

诸如 Claris FileMaker 的项目管理软件可集中信息、在预期范围内评估进度、调整时间表和资源以符合项目目标。

《哈佛商业评论》的研究发现,公司项目平均超出成本 27%。* 更有六分之一的项目运营超预算 200%,耗时比预期长 70%。成功管理项目成为努力寻求高绩效和巩固竞争优势的企业的头等要务。

项目管理软件有哪些优点?

进度和效率

允许公司分配任务、跟踪期限、衡量进度和效率。必要时,您也可以协调多个团队和地点的活动和资源。

项目可见性

增强协作与沟通,为整个组织的团队和主要利害关系人提供全面的项目可见性。

竞争优势

通过提高效率、简化流程、减少浪费、增强资源分配和提升员工生产力来获取竞争优势。

项目管理软件有哪些功能?

沟通

三分之一的项目失败源于沟通不当。† 项目管理软件具有改善沟通的工具,可支持远程访问、项目和任务状态的实时可见性,以及预测期限和目标。警报或提醒怎么样?

FileMaker 的优点:
工具包括报告、文件共享和仪表板,可改进团队之间的协作,在需要时促进整个项目团队和公司的沟通。

预算管理

完整的数据可提供任意时间点的情况,帮助提高精确度和减少浪费,避免预算超支和时间表延期。

FileMaker 的优点:
准确了解状况和发现潜在问题,以便及时处理危险信号。

规划

使用项目管理软件自始至终管理整个方案 – 分配任务和期限、预估材料和资源、预算成本和开销。此软件支持规划可由团队及主要利害关系人共享的灵活时间表和图表、任务分配及交付日历。

FileMaker 的优点:
提供进行中任务的实时可见性,便于您发现并快速调整潜在问题或机会,以减少浪费。

确定优先级

关注优先级最高的任务 – 以时间顺序进展的任务。此帮助可让您安排依赖于最优先任务的其他任务以及可以同时进行的工作。分配优先级很关键,若执行不当,可能使整个项目偏离时间表。

FileMaker 的优点:
项目很容易陷入混乱。使用项目管理软件可了解任务的相互依赖关系,并为它们分配特别的优先级。然后让软件提供见解和提醒,以跟踪项目实现目标的进度。

资源分配

分配员工和材料,确保在适当的位置、适当的时间有具备适当技能的适当人员。为什么要浪费时间仓促地将人员调派到急需其专业知识和技能的任务或项目领域?为什么要承担最后一刻增加预算来提供额外所需工具的风险?时间很关键,非预期的追加可能产生高昂的成本。项目管理软件可帮助提前发现这样的问题,减少最后一刻的混乱。

FileMaker 的优点:
提前分配资源可减少时间和工作的浪费,从而避免延迟,改进预算和预测。

项目管理
软件可解决哪些挑战?

缺乏可见性和协作

公司要满足远程或分散的员工的需求,必须让员工访问文件、工具并互相沟通才可确保成功。项目管理软件包括文件共享、集中的数据访问、报告和简便的沟通工具,可促进团队之间的协作。

不准确的要求

38% 的项目失败是要求不准确造成的。† 项目管理软件以结构化的规划和资源分配帮助解决此问题,这样从一开始就会列出所有项目要求。灵活的项目规划工具还可以在发生非预见的问题时对要求做必要的调整。

员工倦怠

70% 的员工报告在工作中感觉倦怠,‡其中 20% 将其归因于不可管理的工作量。项目管理可帮助确保在整个团队和整个项目时间表中均匀分配任务。这可减少一个人不公平地承担大多数工作或者多项任务同时到期而造成截止期限重叠的情况。

如何选择最适合您的企业的
项目管理软件?

任何规模的公司

项目管理软件可帮助任何行业任何类型和规模的企业。采用项目管理软件解决方案的公司都促进了它们在行业的成功。

特定要求

您可以找到现成的项目管理软件解决方案。但这些预封装的解决方案通常没有公司需要的特定功能或集成,也不一定适合企业的运营方式。

定制化

您不应该为了适合大批量生产的产品而改变企业运营,而应定制符合企业独特需求的解决方案,确保获得对企业支持最大的软件应用程序。

  1. 建筑和房地产

  2. 国防

  3. 教育

  4. 工程

  5. 财务

  6. 医疗保健和制药

  7. IT

  8. 法务

  9. 制造业

  10. 市场营销

以自己的方式管理项目。

了解如何使用 Claris FileMaker 构建定制化解决方案。

透明的项目管理沟通可改进整个企业的运营,从交付新产品和创建创新的功能,到在预算范围内及时完成升级。现成的解决方案可能缺少您需要的功能和灵活性。为什么不使用 Claris FileMaker 构建定制化 App 并以自己的方式管理项目呢?

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了解如何使用 Claris FileMaker 构建定制化项目管理解决方案并拥有自己的创新。

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