De combinatie gin en honingbijen ligt niet erg voor de hand, maar voor Michael Williams, CEO van The British Honey Company, vormen ze een perfect duo. En wie heeft ze aan elkaar gekoppeld? Claris FileMaker.
Williams, succesvol ondernemer die bekendstaat om zijn expertise op het gebied van fusies en overnames, gebruikt Claris FileMaker al sinds 1987 als een belangrijk onderdeel van de IT-systemen van zijn bedrijf.
"Ik gebruik Claris FileMaker al vanaf 1987, omdat ik het een erg nuttige zakelijke tool vind. Het is een flexibel, gebruiksvriendelijk en schaalbaar platform dat gebruikmaakt van een minimum aan code, waardoor ons bedrijf op alle gewenste manieren kan groeien."
Hier spreekt een zakenman die dacht dat hij langzaam van zijn welverdiende pensioen kon gaan genieten. Maar dat was voordat de honingbijen hem op andere ideeën brachten.
"Honing was een totaal nieuw en onverwacht zakelijk avontuur", aldus Williams. "We begonnen met 3 bijenkasten, maar dat werden er al snel 15. Het ging erg goed met het bedrijf. Bovendien smaakte de honing geweldig. We waren nog een relatief kleine producent toen we op een dag een enorme order ontvingen. We moesten opschalen, en snel ook."
British Honey ontdekt zijn geheime wapen: apps op maat die een minimum aan code bevatten.
Vanwege de noodzaak om snel op te schalen, besloot Williams het Claris Platform te implementeren om belangrijke processen te automatiseren. Later bood het low code platform, weer uitkomst, toen hij ervoor koos om aan een nieuw avontuur te beginnen: British Honey moest de markt van de sterke drank op.
Alex Maurice, Director of Operations van British Honey, zei hierover het volgende: "Het Claris Platform kan volledig worden aangepast, zodat het de mogelijkheden biedt die wij nodig hebben, zelfs als het hele bedrijf moet worden omgegooid. We hebben een platform dat zich altijd aan ons aanpast, ongeacht hoe snel onze doelen en behoeften veranderen. Dat bleek al helemaal toen we besloten om alle smaken van onze honing te mengen met gin."
Het nieuwe initiatief van het bedrijf bracht een hoop nieuwe taken met zich mee: zoals alle producenten van sterke drank in het Verenigd Koninkrijk (VK), kreeg ook British Honey te maken met bergen administratief werk op fiscaal en juridisch gebied.
"De enorme hoeveelheid papierwerk die gepaard gaat met de productie van alcohol in het VK, weerhoudt veel mensen ervan een bedrijf te beginnen in deze branche", zegt Maurice.
Met Claris FileMaker wist het bedrijf de enorme berg aan administratieve taken waarmee stokerijen in elke fase van het productieproces te maken hebben, te overwinnen. Williams prijst het platform omdat het British Honey de mogelijkheid heeft geboden om snel op te schalen en te voldoen aan de eisen waarmee producenten van sterke drank te maken hebben in het VK, en nu ook internationaal.
Dankzij Claris FileMaker blijft British Honey doorgroeien.
"Grenzeloze low code oplossingen", de filosofie van Claris, past perfect bij British Honey. "We willen alles uit onze apps halen voor zover dat mogelijk is", aldus Williams. "Ons hele bedrijf maakt gebruik van Claris FileMaker, dat ook is gekoppeld aan Zero en Shopify, en sinds kort ook aan Amazon en Ocado."
Het bedrijf blijft FileMaker gebruiken om zakelijke uitdagingen te overwinnen, bijvoorbeeld als het gaat om het beheer van voorraden in douane-entrepots. "In de backoffice kunnen we onze alcoholvoorraad (1,2 miljoen GBP aan geschorste accijns) in slechts één dag inventariseren met iPads en FileMaker", zegt Williams. "We voorzien onze bijenkasten ook van streepjescodes en koppelen ze aan onze databases voor de SALSA-voedselnormen (Safe and Local Supplier Approval) in het VK. We zijn er trots op dat we op basis van het batchnummer van een product in drie minuten kunnen bepalen welke reis een product heeft afgelegd, van het verkooppunt helemaal terug naar de herkomst van de afzonderlijke bestanddelen."
In maart 2020 riep Williams de hulp van FileMaker weer in toen British Honey de beurs op ging. Williams zei: "Onze boekhouding werd onderworpen aan een grondig onderzoek en dankzij Claris FileMaker hebben we dat met vlag en wimpel doorstaan."
Williams is nog maar 77 jaren jong en is nog niet van plan het rustiger aan te gaan doen.
"We willen nu uitbreiden naar het buitenland, onder andere naar de VS en China. Met Claris FileMaker weten we zeker dat we wereldwijd door kunnen blijven groeien."
Daar proosten we op, met een glaasje honing-gin in een van de vele smaken, waaronder vlierbes, framboos, aardbei of lavendel.
Vraagt u zich af hoe u FileMaker kunt gebruiken om innovatie te realiseren in uw bedrijf? Download de Gids voor Claris FileMaker-oplossingen voor meer informatie over de oplossingen in het low code platform.