組織を成功に導くプロジェクト管理
プロジェクト管理を思いのままに
Claris FileMaker で実現するプロジェクト管理のためのカスタム App
プロジェクト管理ツールとは
プロジェクト管理ツールは、プロジェクトに関する情報を一元化し、進捗を見ながらタイムラインとリソースを調整し、プロジェクトの目標を達成するためのものです。Claris FileMaker なら、自社に合ったプロジェクト管理アプリを自在に構築できます。
Harvard Business Review の調査によると、企業プロジェクトのコスト超過は平均して 27％ ですが(*1)、プロジェクトの 6 分の 1 は予算を 200％ 以上超過し、想定よりも 70％ の時間超過が発生しています。プロジェクト管理を成功させることは、チームのパフォーマンスを向上させ、絶対的な競争優位を目指す企業にとって重要な優先事項です。
プロジェクト管理ツール活用のメリット
プロジェクト管理ツールでできること
プロジェクト管理ツール
によって解決される課題
コラボレーションの欠如
在宅勤務や遠隔地から勤務のニーズが増え、いま組織はこれまで以上に必要なファイルやツールにいつでも従業員がアクセスでき、従業員同士も繋がりが持てるような環境の整備が求められています。プロジェクト管理アプリにはファイル共有、データの一元化、データへのアクセス、レポート、およびコミュニケーションのための機能があり、チーム間のコラボレーションを促進することができます。
不正確な要件
プロジェクトの失敗の 38％ は要件の不正確さによるものです(*2)。 プロジェクト管理アプリを使えば、骨組みのしっかりした計画を立て、プロジェクトの全要件を 1 からまとめて、適切なリソース配分を行うことができます。柔軟なプロジェクト計画ツールは予期しない問題が発生した場合に、必要に応じて要件を調整できます。
従業員の燃え尽き症候群
従業員の 70％ は職場で燃え尽き症候群になったと感じているというレポートがありますが(*3)、 そのうちの 20％ は管理しきれない作業負荷に起因しています。適切なプロジェクト管理により、タスクがチーム全体およびプロジェクトのタイムライン全体に均等に分配されるようになります。こうした配慮により、1 人に不公平なほどの作業分量が割り当てられたり、多数の納期が同時期に重なるといった問題が防げます。
最適なプロジェクト管理
ツールを選択する方法
あらゆる企業規模で
プロジェクト管理アプリはあらゆる業界のあらゆる規模の組織で活用できます。プロジェクト管理のための IT ツールを採用している企業は業界で成功をおさめています。
特定の要件
既成のプロジェクト管理ソフトウェアは簡単に入手できます。しかし、パッケージ化された製品は、それぞれの組織が本当に必要とする機能が不足している、他のシステムと統合できない、あるいはビジネスの運営方法に適していないといったものがほとんどです。
カスタマイズ性
大量生産された既製品に、仕事の方法を合わせる必要はありません。それよりも、組織の固有のニーズに合わせて柔軟に調整できるオリジナルのアプリを作成しましょう。
ローコードで開発された独自のプロジェクト管理アプリの例を見てみましょう。
Claris プラットフォームはローコード開発で独自のプロジェクト管理アプリを構築することができます。現在抱えている課題だけでなく、変化する将来の課題やニーズにも柔軟に対応できます。ローコード開発可能な Claris プラットフォームを使用してプロジェクトを管理し、生産性を向上させた例を、お客様事例でご覧ください。
プロジェクト管理の電子書籍を入手しましょう。
Claris FileMaker を使用して独自のプロジェクト管理アプリを構築し、ビジネスを成功に導きましょう。
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