Software de gestión de proyectos

Sus proyectos a su manera.

Soluciones personalizadas de gestión de proyectos con Claris FileMaker.

¿Qué es el software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos como Claris FileMaker centraliza la información, mide el progreso en función de las expectativas y ajusta los plazos y los recursos para cumplir los objetivos del proyecto.

Un estudio de Harvard Business Review reveló que, por término medio, los proyectos de las empresas tienen un sobrecoste del 27 %*. Y uno de cada seis proyectos superan el presupuesto en más del 200 % y tardan un 70 % más de lo esperado en completarse. La correcta gestión de los proyectos se convierte en una prioridad vital para las empresas que se esfuerzan por alcanzar un alto rendimiento y consolidar su ventaja competitiva.

¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de proyectos?

Progreso y productividad

Permite a una empresa asignar tareas, realizar un seguimiento de los plazos, medir el progreso y la productividad. Si es necesario, también puede coordinar actividades y recursos entre diversos equipos y ubicaciones.

Visibilidad del proyecto

Mejora la colaboración y la comunicación, lo que proporciona una visibilidad total del proyecto a los equipos y a los principales interesados de toda la organización.

Ventaja competitiva

Ofrece una ventaja competitiva al aumentar la eficiencia, agilizar los procesos, reducir el desaprovechamiento, optimizar la asignación de recursos e impulsar la productividad de los empleados.

¿Para qué se utiliza el software de gestión de proyectos?

Comunicación

Un tercio de los errores de un proyecto se deben a una comunicación ineficaz.† El software de gestión de proyectos ofrece herramientas que mejoran la comunicación al permitir el acceso remoto, la visibilidad en tiempo real del estado del proyecto y las tareas y la planificación de plazos y objetivos. ¿Y las alertas o los recordatorios?

Ventajas de FileMaker:
Entre las herramientas, se incluyen soluciones de elaboración de informes, utilidades para compartir archivos y paneles de control, que mejoran la colaboración entre equipos y facilitan la comunicación en todo el equipo del proyecto y la empresa en función de las necesidades.

Elaboración de presupuestos

Los datos completos permiten obtener una instantánea del proyecto en un momento específico, lo que ayuda a mejorar la precisión y a reducir el desaprovechamiento, eliminando los sobrecostes y las extensiones de plazos.

Ventajas de FileMaker:
Obtenga información de estado precisa e identifique posibles problemas para abordar las señales de alerta de forma oportuna.

Planificación

Utilice el software de gestión de proyectos para dar forma a todo el proyecto de principio a fin: asigne tareas y plazos, calcule los materiales y los recursos y presupueste los costes y los gastos generales. Este software facilita la planificación con gráficos y cronogramas flexibles, asignación de tareas y un calendario de entregas compartido entre el equipo y los principales interesados.

Ventajas de FileMaker:
Proporciona visibilidad en tiempo real de las tareas activas para que pueda detectar y solucionar rápidamente posibles problemas o identificar oportunidades para reducir el desaprovechamiento.

Establecer prioridades

Indique las tareas que tienen la máxima prioridad, aquellas que deben realizarse en una progresión cronológica. Este paso le permite programar las demás tareas que dependen de las principales prioridades frente a las actividades simultáneas que pueden realizarse en paralelo. La armonización de las prioridades es fundamental y puede desbaratar proyectos enteros si no se ejecuta correctamente.

Ventajas de FileMaker:
Es muy fácil que los proyectos se hundan en la desorganización. Utilice el software de gestión de proyectos para saber las tareas que dependen unas de otras y asignarles una prioridad especial. A continuación, obtenga del software información y recordatorios para realizar un seguimiento del progreso de los objetivos del proyecto.

Asignación de recursos

La asignación de empleados y materiales le garantiza que dispondrá de las personas adecuadas con los conocimientos necesarios en el lugar y el momento correctos. ¿Por qué perder el tiempo en intentar trasladar a alguien a un área de proyecto o tarea en la que se necesitan urgentemente sus conocimientos y habilidades? Y, ¿por qué arriesgarse a superar el presupuesto debido a las herramientas adicionales necesarias en el último minuto? El tiempo es oro y los complementos inesperados pueden ser costosos. El software de gestión de proyectos puede ayudar a identificar este tipo de problemas con antelación, lo que permitirá eliminar las prisas de última hora.

Ventajas de FileMaker:
La asignación de recursos por adelantado reduce la pérdida de tiempo y esfuerzo, lo que elimina los retrasos y mejora la elaboración de presupuestos y previsiones.

¿Qué problemas soluciona
el software de gestión de proyectos?

Falta de visibilidad y colaboración

A medida que las empresas se adaptan a las necesidades de los empleados remotos o dispersos geográficamente, estos deben tener acceso a los archivos, las herramientas y a otros compañeros para garantizar el éxito. El software de gestión de proyectos incluye el uso compartido de archivos, el acceso a datos centralizados, la elaboración de informes y herramientas de comunicación sencillas para impulsar la colaboración entre equipos.

Requisitos imprecisos

El 38 % de los errores en los proyectos se deben a requisitos imprecisos.† El software de gestión de proyectos ayuda a resolver este problema con una planificación y una asignación de recursos estructuradas para que todos los requisitos del proyecto queden definidos claramente desde el principio. Una herramienta de planificación de proyectos flexible también puede ayudar en este sentido al permitir el ajuste de los requisitos cuando sea necesario debido a problemas imprevistos.

Desgaste de los empleados

El 70 % de los empleados dicen sentirse agotados en el trabajo‡ y el 20 % de ellos lo atribuyen a una carga de trabajo imposible de manejar. La gestión de proyectos ayuda a garantizar que las tareas se distribuyan de modo uniforme en todo el equipo y a lo largo del calendario del proyecto. Esta atención reduce las posibilidades de que a una sola persona se le asigne una cantidad de trabajo desigual o que deba hacer frente a una acumulación de fechas límite debido a diversas tareas que deben realizarse al mismo tiempo.

¿Cómo puede elegir el mejor software de gestión
de proyectos para su organización?

Empresas de todos los tamaños

El software de gestión de proyectos puede servir de ayuda a organizaciones de todo tipo y tamaño en todos los sectores. Las empresas que han adoptado soluciones de software de gestión de proyectos han aumentado su productividad en muchos sectores.

Requisitos específicos

Hay soluciones de software de gestión de proyectos disponibles en el mercado. Sin embargo, estas opciones comerciales a menudo no incluyen las funciones o las integraciones específicas que necesita una empresa ni se adaptan a la forma en que funciona el negocio.

Personalización

No debería tener que modificar las operaciones de su negocio para adaptarse a un producto fabricado en serie. En su lugar, cree una solución personalizada que se adapte a las necesidades únicas de su negocio para asegurarse de que dispone de las aplicaciones de software que mejor se ajustan a su organización.

  1. Construcción y bienes raíces

  2. Defensa

  3. Educación

  4. Ingeniería

  5. Finanzas

  6. Sector sanitario y farmacéutico

  7. TI

  8. Legal

  9. Manufactura

  10. Marketing

¿Qué otras soluciones low code han creado otras organizaciones?

La Plataforma Claris admite el desarrollo de aplicaciones low code y permite a las empresas crear soluciones de gestión de proyectos personalizadas que ayuden a superar los desafíos ahora y en el futuro. Descubra cómo estas empresas utilizan aplicaciones low code para gestionar proyectos y mejorar la productividad.

HISTORIAS DE CLIENTES

SOAR

Las instalaciones de rehabilitación de animales utilizan la app de automatización, Claris Connect, para impulsar los procesos de negocios.

HISTORIAS DE CLIENTES

FNAC España

FNAC España, una app personalizada proporciona etiquetas con información detallada, en tiempo y forma. Una app personalizada ayuda a FNAC a cubrir el etiquetado de productos técnicos y PLV, permitiéndoles tener todo el proceso automatizado.

HISTORIAS DE CLIENTES

OceanX

Ampliando los límites de los descubrimientos marinos para mostrárselos al mundo. OceanX utiliza Claris FileMaker para mantener la sincronización entre los científicos, el personal y los datos tanto en tierra como en el mar mientras exploran las profundidades marinas.

Gestione sus proyectos a su manera.

Descubra cómo crear una solución personalizada con Claris FileMaker.

Las comunicaciones transparentes en la gestión de proyectos mejoran las operaciones en las empresas, desde entregar nuevos productos y crear funciones innovadoras hasta implementar actualizaciones a tiempo y dentro del presupuesto. Las soluciones estándar pueden carecer de las funciones y la flexibilidad que necesita. ¿Por qué no crear una app personalizada con Claris FileMaker y gestionar sus proyectos a su manera?

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