Desde el rastreo de un tiburón huidizo en las profundidades marinas de las Bahamas hasta la captura de las primeras imágenes en vivo de un calamar de 18 metros frente a la costa de Japón, OceanX nos descubre maravillas nunca vistas que se ocultan en las profundidades del océano. OceanX, una organización sin ánimo de lucro cuya misión consiste en «explorar el océano y mostrárselo al mundo», lleva a cabo investigaciones a bordo de un imponente navío, el OceanXplorer, y crear contenido audiovisual y fotográfico para informar a todo el mundo sobre los océanos e inspirar el cambio.
¿Cómo se mantiene todo el personal —desde quienes trabajan en el barco hasta quienes permanecen en tierra— actualizado y conectado en un cometido de tales dimensiones y con tantas variables, incluso cuando se encuentran mar adentro en ubicaciones remotas? Gracias a Claris FileMaker.
Un entorno implacable con resultados de gran belleza.
Al hablar con los empleados de OceanX, se percibe de inmediato la pasión por aunar ciencia, tecnología y un enfoque basado en la misión de la organización. Vincent Pieribone, vicepresidente de OceanX, se muestra entusiasmado con el deseo del grupo de impulsar cambios positivos mientras navegan las vastas aguas de los océanos.
«El océano puede ser un entorno implacable para trabajar en él, ya que nos enfrentamos a la presión, la sal, las condiciones meteorológicas, la energía cinética, los animales y muchos otros factores», explica. «Navegamos con equipos potentes, como cámaras y sistemas de sonar, que no suelen transmitir Bluetooth ni Wi-Fi para crear un ambiente muy silencioso. Cuando te encuentras en mar abierto, queda patente que la naturaleza está cambiando".
Soluciones comerciales para mantenerse a flote.
OceanX es una organización muy especial con una intensa actividad que tiene lugar tanto en el barco como en tierra, por lo que sus requisitos de software son igualmente especiales. Para posibilitar una mejor gestión de la información y una amplia logística, la organización probó en primer lugar varias soluciones empresariales de gran escala, pero le resultaron demasiado engorrosas y costosas, especialmente en lo que se refiere a la integración de sistemas y a las aplicaciones personalizadas.
«Cuando llegué a OceanX, había varios sistemas de gama alta basados en nube con los que alguien había trasteado, se había frustrado y los había dejado olvidados", cuenta Vincent. «Dije: "Dejad que os muestre la plataforma que he usado durante años", ya que había empezado a utilizar FileMaker en un entorno académico una década antes y había seguido construyendo un sistema sobre esta plataforma desde entonces. Así que nos pusimos manos a la obra, comenzando por crear una base de datos de FileMaker para capturar la información de nuestra tripulación, científicos e investigadores sobre características de nuestro nuevo barco».
La elección más inteligente para mantener el desarrollo a toda vela.
OceanX estaba lista para avanzar un escalón más en su aplicación conectándola a varias bases de datos relacionales y permitiendo su funcionamiento tanto en el barco como en tierra para cubrir toda la actividad. Para obtener asistencia durante la fase de desarrollo, la organización acudió a un socio Platinum de Claris, Kyo Logic, tras conocerse en un grupo de desarrolladores de Claris FileMaker en Yale, ya que Vincent es también profesor de Fisiología celular y molecular y Neurociencia en la facultad de Medicina de Yale.
«A menudo, los clientes cuentan con documentos en varias ubicaciones y en distintos procesos y quieren reunirlos todos; ahí es donde entramos nosotros», explica John Mathewson, presidente de Kyo Logic y socio de Claris. «Claris FileMaker ofrece la mejor experiencia de low code, por lo que se sitúa en el punto justo entre la creación rápida de soluciones digitales y la obtención de un alto nivel de potencia».
¿Sin conexión por satélite en el mar? FileMaker al rescate.
El barco de la organización para la investigación científica, la producción de contenidos y la exploración, el OceanXplorer, a menudo se encuentra a grandes distancias en mar abierto y lejos de las comunicaciones por satélite estables. Cuando no es posible conectarse con el servidor central de la organización, OceanX utiliza la aplicación de FileMaker completa de forma local y la sincroniza automáticamente cuando vuelve a obtener una conexión estable; una gran herramienta con la que no se puede contar cuando solo se utiliza una solución de SaaS.
Esta coordinación garantiza que todo el personal trabaja con la información más actualizada. La información puede cambiar con mucha rapidez debido a la realidad de las expediciones de la organización como, por ejemplo, lo impredecible de las condiciones ambientales. «El reto consistía en sincronizar un barco completo con los equipos en tierra para que todo el mundo estuviese coordinado y trabajase con los mismos datos», explica Vincent.
Sincronización en tierra y en el mar.
Kyo Logic desarrolló una aplicación de sincronización para permitir a los equipos de ambas ubicaciones comunicarse y conectar en tiempo real, con independencia de la ubicación del barco, mediante la API de REST de Claris FileMaker. En la actualidad, la aplicación se sincroniza aproximadamente cada 10 minutos a lo largo de todo el día. Esta aplicación se ha desarrollado completamente con FileMaker, sin ninguna otra herramienta externa.
«FileMaker es una herramienta low code de gran calidad y uno de los mejores secretos jamás guardados», añade John. «Las personas que lo conocen lo adoran. Y una de las cosas que nos gusta sobre nuestro trabajo es poder compartir información sobre la plataforma para que más personas puedan utilizar el low code y beneficiarse de sus ventajas».
La central de las actividades diarias.
A menudo, son cientos las personas que suben y bajan del barco de OceanX, desde buzos y científicos hasta periodistas de National Geographic y la BBC. La Plataforma Claris aúna información de varias bases de datos relacionales y otras soluciones, con lo que FileMaker actúa como central de información de las operaciones diarias.
«Esa es la belleza de FileMaker: teníamos una idea y la llevamos a la práctica", comenta Vincent. «Seguimos incorporando información de otros sistemas, como nuestros registros de buceo, con lo que FileMaker se convierte en una aplicación adaptable que sigue creciendo».
Sumérgete y descubre las posibilidades.
Kyo Logic considera su trabajo con OceanX satisfactorio y eficaz, y está encantado de colaborar con una organización que hace tanto bien al mundo. Este socio de Claris quiere que otros negocios y equipos de TI sepan lo gratificante que resulta embarcarse en su propio viaje con FileMaker.
«Cuando comienzas a trabajar con Claris FileMaker, enseguida te das cuenta de todo lo que puedes hacer con él», declara John. «Puedes empezar con algo pequeño por tu cuenta y, rápidamente, la aplicación que estás desarrollando se convierte en un proyecto colaborativo que crece y evoluciona. FileMaker es sin duda una de las plataformas de software más fáciles de usar y, al mismo tiempo, sofisticada del mercado».