Software di gestione dei progetti

I progetti come volete voi.

Soluzioni di gestione dei progetti personalizzate con Claris FileMaker.

Che cos'è un software di gestione dei progetti?

I software di gestione dei progetti come Claris FileMaker centralizzano le informazioni, misurano l'avanzamento nel contesto delle aspettative e adeguano linee del tempo e risorse per raggiungere gli obiettivi del progetto.

In base a uno studio della Harvard Business Review, in media i progetti aziendali sforano il budget del 27%.* Ma un progetto su sei supera il budget di oltre il 200% e richiede il 70% di tempo in più del previsto. Gestire i progetti con successo diventa una priorità fondamentale per le aziende protese a raggiungere performance elevate e a consolidare il proprio vantaggio competitivo.

Quali sono i vantaggi di un software di gestione dei progetti?

Avanzamento e produttività

Permette all'azienda di assegnare attività, tenere traccia delle scadenze, misurare l'avanzamento e la produttività. Se necessario, è possibile coordinare le attività e le risorse di vari team e sedi.

Visibilità del progetto

Migliora la collaborazione e la comunicazione, offrendo una visibilità dell'intero progetto ai team e ai principali interessati all'interno dell'organizzazione.

Vantaggio competitivo

Offre un vantaggio competitivo aumentando l'efficienza, ottimizzando i processi, riducendo gli sprechi, migliorando l'allocazione delle risorse e dando una spinta alla produttività dei dipendenti.

Che cosa fa un software di gestione dei progetti?

Comunicazione

Un terzo dei progetti non va a buon fine a causa di una comunicazione carente.† I software di gestione dei progetti offrono strumenti che migliorano la comunicazione supportando l'accesso da remoto, la visibilità del progetto e dello stato delle attività in tempo reale e proiezioni su scadenze e obiettivi. Stiamo parlando di avvisi e promemoria.

Vantaggi di FileMaker:
Offre strumenti per la creazione di resoconti, la condivisione dei file e dashboard che migliorano la collaborazione fra i team e facilitano la comunicazione all'interno del team di progetto e dell'azienda, in base a necessità.

Pianificazione del budget

Grazie a dati completi, è possibile ottenere un'istantanea di un dato momento che contribuisce a migliorare la precisione e a ridurre gli sprechi, evitando il superamento del budget e l'allungamento dei tempi.

Vantaggi di FileMaker:
Quadro preciso dello stato e identificazione dei potenziali problemi in modo da poter gestire i segnali di allarme in modo tempestivo.

Pianificazione

Utilizzate un software di gestione dei progetti per definire l'intera iniziativa dall'inizio alla fine: assegnate attività e scadenze, formulate stime su materiali e risorse e pianificate i costi e le spese generali. Questo tipo di software supporta la pianificazione con linee del tempo flessibili e grafici, l'assegnazione delle attività e un calendario delle consegne che può essere condiviso dal team e dai principali interessati.

Vantaggi di FileMaker:
Offre una visibilità in tempo reale delle attività attive, in modo da poter individuare e risolvere rapidamente potenziali problemi o cogliere opportunità per ridurre gli sprechi.

Definizione delle priorità

Osservate quali attività hanno la priorità più elevata: quelle che sono in una progressione cronologica. Questa fase permette di programmare le attività che dipendono da priorità elevate rispetto a lavori concomitanti che possono essere eseguiti in parallelo. Allineare le priorità è fondamentale e, se non viene fatto nel modo corretto, può far saltare la programmazione di interi progetti.

Vantaggi di FileMaker:
È molto facile che i progetti scivolino verso il caos. Utilizzate un software di gestione dei progetti per individuare le attività interdipendenti e assegnare loro una priorità specifica. Quindi lasciate che il software fornisca informazioni e promemoria per seguire l'avanzamento verso gli obiettivi del progetto.

Allocazione delle risorse

Assegnare personale e materiali consente di avere le persone giuste con le competenze giuste dove e quando serve. Perché sprecare tempo correndo a spostare qualcuno su un'attività o un'area del progetto in cui sono immediatamente necessarie le sue competenze e capacità? E perché rischiare il budget per procurare gli strumenti aggiuntivi necessari all'ultimo minuto? I tempi sono fondamentali ed eventuali supplementi non previsti possono essere costosi. Un software di gestione dei progetti può aiutare a individuare in anticipo questioni come queste, per ridurre le corse dell'ultimo minuto.

Vantaggi di FileMaker:
Allocare le risorse in anticipo riduce gli sprechi in termini di tempo e sforzo, eliminando i ritardi e migliorando la pianificazione del budget e le previsioni.

Quali sfide
risolve un software di gestione dei progetti?

Mancanza di visibilità e collaborazione

Man mano che le aziende si adattano alle necessità di una forza lavoro che opera da remoto o distribuita, i dipendenti devono avere accesso a file, strumenti e alle altre persone per assicurare il successo. Un software di gestione dei progetti comprende la condivisione dei file, l'accesso a dati centralizzati, la creazione di resoconti e strumenti per una comunicazione facile per promuovere la collaborazione fra i team.

Requisiti imprecisi

Il trentotto percento dei fallimenti di un progetto è dovuto a requisiti imprecisi.† Un software di gestione dei progetti aiuta a risolvere questo problema con una pianificazione e allocazione delle risorse strutturate, in modo che tutti i requisiti del progetto siano delineati sin dall'inizio. Uno strumento di pianificazione dei progetti flessibile può essere utile anche in questo senso, regolando i requisiti quando necessario, a seguito di imprevisti.

Esaurimento dei dipendenti

Il settanta percento dei dipendenti dice di sentirsi esaurito al lavoro‡ e il venti percento di questi attribuisce questa situazione a un carico di lavoro ingestibile. La gestione dei progetti aiuta ad assicurare una distribuzione uniforme delle attività all'interno del team e sulla linea del tempo del progetto. Aver cura di questi aspetti riduce la possibilità che a un'unica persona sia assegnata iniquamente gran parte del lavoro o che si trovi ad affrontare la scadenza contemporanea di numerose attività.

Come scegliere il software di gestione dei progetti
migliore per la propria organizzazione?

Società di ogni dimensione

Un software di gestione dei progetti può essere utile a organizzazioni di qualsiasi tipo e dimensione, in tutti i settori. Le società che hanno adottato soluzioni software per la gestione dei progetti hanno migliorato il proprio successo nel settore.

Requisiti specifici

È possibile trovare soluzioni software standard per la gestione dei progetti. Tuttavia, queste opzioni preconfezionate spesso non comprendono le funzioni specifiche o le integrazioni richieste da un'azienda o non si adattano al modo di lavorare di quest'ultima.

Personalizzazione

Non dovreste modificare le operazioni della vostra azienda per adattarle a un prodotto di serie. Al contrario, create una soluzione personalizzata su misura per le necessità uniche della vostra azienda, che vi assicuri di avere le applicazioni software più adatte a supportare la vostra organizzazione.

  1. Costruzioni e immobiliare

  2. Difesa

  3. Istruzione

  4. Ufficio tecnico

  5. Finanza

  6. Sanitario e farmaceutico

  7. IT

  8. Legale

  9. Produzione

  10. Marketing

Quali soluzioni low-code hanno creato le altre organizzazioni?

La piattaforma Claris supporta lo sviluppo di app low-code e permette alle aziende di creare soluzioni di gestione dei progetti personalizzate che superino le sfide di oggi e di domani. Scoprite come queste aziende utilizzano le applicazioni low-code per gestire i progetti e aumentare la produttività.

TESTIMONIANZE DEI CLIENTI

SOAR

Un centro di riabilitazione per animali utilizza l'app di automazione Claris Connect per dare impulso ai propri processi di business.

TESTIMONIANZE DEI CLIENTI

Marx|Okubo

Scoprite la soluzione ASAP per le proprietà commerciali danneggiate da terremoti. Marx|Okubo ha creato una soluzione personalizzata per fornire dati post sisma in tempo reale, per consentire ai proprietari di immobili di comprendere i rischi e stabilire delle priorità di intervento.

TESTIMONIANZE DEI CLIENTI

Harvey Water Softeners

Un'app personalizzata creata con la piattaforma FileMaker consente alla più grande azienda produttrice di addolcitori d'acqua del Regno Unito di risparmiare 1 milione di sterline l’anno.

Gestite i progetti come volete.

Scoprite come creare una soluzione personalizzata con Claris FileMaker.

Una comunicazione trasparente nell'ambito della gestione dei progetti migliora le operazioni tra le aziende, dalla consegna di nuovi prodotti alla creazione di funzioni innovative, all'implementazione di aggiornamenti nel rispetto di tempi e budget. Le soluzioni standard possono non avere le funzioni e la flessibilità di cui avete bisogno. Perché non creare un'app personalizzata con Claris FileMaker e gestire i progetti come volete?

Accedete all'eBook "Gestione dei progetti".

Scoprite come creare una soluzione di gestione dei progetti personalizzata con Claris FileMaker e avere l'innovazione nelle vostre mani.

Ho letto, compreso e accetto le Condizioni d'uso. Sono inoltre consapevole delle modalità di utilizzo dei miei dati da parte di Claris. Informativa sulla privacy. Potrete cancellarvi in qualsiasi momento facendo clic sul relativo link al fondo delle nostre e-mail.