Ihr Unternehmen ist zukunftsorientiert, d. h., Sie sind der Zeit voraus, wenn es um den Einsatz fortschrittlicher Technologien und Ressourcen geht, die Ihren Erfolg steigern. Und Sie wissen, dass im Lager wahre Wunder geschehen, vor allem, wenn die Lagersysteme effizient, funktionell und gut gewartet sind. Unternehmen wie das Ihre wissen, wie man Bestände effektiv verwaltet, und suchen nach den richtigen Investitionen in Technologien und Projekte, um erfolgreich zu bleiben.
Eine Möglichkeit, die Effizienz der Lagerverwaltung zu steigern, ist die Automatisierung. Ein eigenes, automatisiertes Bestandsmanagementsystem trägt zum Erfolg in mehreren Schlüsselbereichen bei, darunter:
Einfachere Prozesse, die die Führung Ihres Unternehmens erleichtern.
Verbesserte Genauigkeit, um Zeitverschwendung und höhere Kosten zu vermeiden.
Bessere Bestandsprognosen, um Ihren Gewinn zu steigern und Ihre Kunden zufriedenzustellen.
Diese Art von Verbesserungen wird von Tag zu Tag wichtiger. Die Lager sind durch den E-Commerce-Boom im Jahr 2020, als Unternehmen einen Anstieg der Online-Bestellungen um 146 % verzeichneten, stark ausgelastet.* Das E-Commerce-Wachstum bedeutet auch mehr Rücksendungen von Produkten. Einem Bericht von CBRE zufolge könnten in den nächsten 5 Jahren allein für die Bearbeitung von Retouren bis zu 37 Millionen Quadratmeter zusätzliche Lagerfläche benötigt werden.†
Für viele Lagerbetreiber kann die Automatisierung die Lösung sein. Sehen wir uns an, wie Sie mit einer Low-Code-Plattform wie Claris FileMaker ein automatisiertes Bestandssystem erstellen können, um mehr Möglichkeiten für Ihr Unternehmen zu erschließen.
So erstellen Sie ein Bestandssystem, das Ihnen zum Erfolg verhilft.
Verkäufer wissen, dass es beim Bestandsmanagement noch viel zu tun gibt. Auf die Frage nach ihrer größten täglichen Herausforderung nannten 43 % der Einzelhändler das Bestandsmanagement als ihre größte Sorge.‡ Kleine Unternehmen haben möglicherweise noch mehr zu tun: 43 % der kleinen Unternehmen geben an, dass sie ihren Bestand überhaupt nicht verfolgen.
Wo fangen Sie also am besten an? Ein guter erster Schritt besteht darin, Ihre Prozesse und Systeme zu überprüfen und dann festzustellen, welche Bereiche aktualisiert werden müssen. Betrachten Sie diese 3 Hauptkategorien des Bestandsmanagements:
Bestandsabläufe.
Ein Bestandsmanagementsystem muss alle Produkte, Teile und Artikel verfolgen, die ein Unternehmen auf Lager hat. Unternehmen sollten ein System verwenden, das sie bei folgenden Aufgaben unterstützt:
- Kauf von neuen Artikeln und Empfang der Artikel mit allen relevanten Informationen.
- Nachverfolgung, wo die Artikel gelagert werden und wie sie versendet werden sollen.
- Verwaltung von Beständen an anderen Lagerstandorten.
- Bestimmung des Umsatzes.
- Unterstützung bei der Nachbestellung.
Um einen erfolgreichen Betrieb zu gewährleisten, sollten Lagerleiter spezielle Lagerbereiche einrichten, Inventurverfahren festlegen und für eine angemessene Schulung der Mitarbeiter sorgen. Denken Sie daran, dass unabhängig von der Art der Software oder des Systems, das Sie verwenden, zunächst gute Bestandsmanagementverfahren vorhanden sein müssen, damit die Software wie vorgesehen funktionieren kann.
Bestandsgenauigkeit.
Bestandsgenauigkeit ist immer das Ziel – aber was bedeutet das genau? Im Allgemeinen bezieht sich die Genauigkeit auf die Anzahl der Artikel (die gezählten Artikel entsprechen der erwarteten Anzahl) und den Geldbetrag (der erwartete Geldbetrag entspricht den Kosten der verfügbaren Artikel). Ein Beispiel für einen genauen Bestand ist, wenn ein Mitarbeiter etwas sucht und es am richtigen Ort mit der richtigen Beschreibung findet.
Bestandsprognosen.
Bestandsprognosen können knifflig sein. Bei zu hohen Schätzungen hat man am Ende zu viel Ware und bei zu niedrigen Schätzungen kann man die Aufträge nicht erfüllen. Ohne den richtigen Bestand können Ihr Umsatz und die Kundenzufriedenheit stark beeinträchtigt werden. Eine Studie hat ergeben, dass 70 % der Kunden lieber einen Artikel bei einem Mitbewerber kaufen würden, als zu lange auf einen nicht lieferbaren Artikel zu warten.§
Für die Berechnung der künftigen Bestände sind solide Daten über Ihr Unternehmen und das Branchenklima erforderlich. Nutzen Sie ein System, das historische Verkaufszahlen, bevorstehende Werbeaktionen und andere Variablen berücksichtigt, um so genau wie möglich zu sein.
Bestimmen Sie, welche Art von Bestandsnachverfolgungssystem verwendet werden soll.
Um das Bestandsmanagement zu verbessern, verwenden Unternehmen in der Regel softwarebasierte Managementsysteme – von einfachen, manuellen Systemen bis hin zu komplexer, teurer Software.
Was eignet sich am besten für Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer verlassen sich in der Regel auf manuelle Prozesse und Systeme. Sie verwenden häufig Tabellen, um zu erfassen, wie sie Materialien bestellen und Produkte verkaufen. Die Wahrung der Datenintegrität ist jedoch schwierig, wenn die Zahlen manuell eingegeben werden, und das Potenzial für menschliche Fehler ist hoch.
Sie können diese Probleme lösen, indem Sie ein intuitives und weniger komplexes Bestandsnachverfolgungssystem einführen. Suchen Sie nach einer Option, die einfach zu implementieren, aber dennoch anpassbar ist, um die speziellen Probleme Ihres Unternehmens zu lösen.
Was eignet sich am besten für größere Unternehmen?
Größere Unternehmen benötigen ein robusteres System, z. B. eine Software mit Barcode-Technologie, sofortiger Rückmeldung, automatischer Bestellung, automatischer Korrespondenz und fortschrittlichen Berichts- und Analysefunktionen. Unternehmen können zwischen On-Premise-Optionen, die auf ihrem Server ausgeführt werden, und Cloud-basierten Softwarepaketen wählen.
So richten Sie ein automatisiertes Bestandssystem ein.
Viele Anwendungen und Systeme helfen dabei, den Überblick über die Produkte zu behalten, ohne dass dafür viel Personal benötigt wird. Mit Apps zur Bestandsnachverfolgung – wie die mit FileMaker erstellten – können Sie ganz einfach Bestandsartikel visuell und intuitiv über mehrere Standorte hinweg verfolgen. Apps lassen sich oft leicht anpassen und integrieren und bieten die Möglichkeit, nahtlos zwischen PC, Tablet und Mobiltelefon (sowie vor Ort oder in der Cloud) zu arbeiten.
Mithilfe einer Bestandsdatenbank können Sie alle Daten zu Ihren Dateien oder Produkten organisieren. Die Datenbank kann so einfach sein wie eine Liste oder Artikelsammlung oder so komplex wie ein Rechnungsstellungs- oder Bestandssystem. Sie können Dateien von Grund auf neu erstellen, sie auf Basis einer Vorlage generieren oder neue Dateien mit Daten aus einer anderen Anwendung erzeugen. Mit einer Plattform wie FileMaker sind keine professionellen Programmierkenntnisse erforderlich.
Das Erstellen von Etiketten zum Beispiel ist eine zeitaufwendige Aufgabe, die mit einer FileMaker-App automatisiert werden kann. Im Claris Marketplace finden Sie gebrauchsfertige Apps und Add-ons, z. B. zum Erstellen von Versandetiketten mit Shippo (EN).
Das Erstellen von Etiketten klingt zwar einfach, aber diese Aufgabe wird oft mit einfachen, manuellen Methoden in Microsoft Excel oder Word durchgeführt. Das Kopieren und Einfügen führt zu Fehlern, ist mühsam und für die meisten Unternehmen nicht mehr effizient.
Durch den Einsatz der FileMaker-Plattform können Unternehmen das Erstellen und Ändern von Etiketten vereinfachen und die Kosten für die Softwareentwicklung einsparen. Mithilfe von intelligenten Scripts kann ein Team die entsprechende Anzahl von Etiketten mit allen erforderlichen Details automatisch generieren. Mit FileMaker können Sie Etiketten ohne separate Software erstellen.
Die wichtigsten Vorteile des automatisierten Bestandsmanagements.
Insgesamt kann ein automatisiertes Bestandsnachverfolgungssystem dazu beitragen, Ungenauigkeiten zu beseitigen und den Produktionszyklus zu verbessern. Im Speziellen bietet es folgende Vorteile:
- Ausrichtung Ihrer Ressourcen auf höherwertige Aufgaben, die einen größeren Einfluss auf Ihr Unternehmen haben (mit der Automatisierung haben Sie einfache Aufgaben im Griff).
- Geringere Anfälligkeit und geringeres Risiko durch menschliche Fehler.
- Die Fähigkeit, schnell zu skalieren und weitere Produkte hinzuzufügen, die Ihre Kunden lieben werden.
- Schneller Zugriff auf die Daten, die Sie benötigen, um einen hervorragenden Kundenservice zu bieten und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Ihr Team wird entlastet und kann proaktiv auf mögliche Probleme reagieren.
Empfohlenes Video: Sehen Sie, wie Shock Therapy seine Lagerhaltung mit FileMaker optimiert hat: „Wenn ich jetzt in den Laden komme, sehe ich alle Mitarbeiter an ihren iPads und sie wissen genau, was sie zu tun haben ... Wir sind in der Lage, in einem agilen Format zu arbeiten ... und mit der Zeit können wir das gesamte Geschäft optimieren.“
Die wichtigste Erkenntnis: Ein automatisiertes Bestandssystem ist für Sie in greifbarer Nähe.
Der Bedarf an effizienter Lagerhaltung ist größer als je zuvor. Lagerbetreiber müssen schnell und präzise arbeiten und fundierte Vorhersagen treffen können, um die Kundennachfrage erfüllen zu können.
Zum Glück ist es auch einfacher denn je, diese Ziele zu erreichen – mit dem richtigen Ansatz.
Wenn Sie Ihre aktuellen Prozesse bewerten, bestimmen, welche Art von Bestandsmanagementsystem Sie benötigen, bewährte Verfahren implementieren und ein effektives Nachverfolgungssystem mit Automatisierung entwickeln, haben Sie alles Nötige, um Ihr Lager zu optimieren und Ihren Gewinn zu steigern.
Um mehr darüber zu erfahren, wie FileMaker den Wandel im Lager und in der Fertigung vorantreibt, laden Sie unser E-Book zum Bestandsmanagement herunter oder testen Sie FileMaker 45 Tage lang kostenlos. Besuchen Sie einfach die Seite zum Bestandsmanagement.