KUNDENBERICHTE

Kinetic Lighting

Mit Claris Filemaker von großen Träumen zu strahlenden Lichtern.

Branche

Event Production

Lösung

Die Skalierbarkeit von Claris FileMaker unterstützte das schnelle Wachstum des Unternehmens, die Nachverfolgung zahlreicher Ressourcen und die mobile Funktionalität reduzierte Papierprozesse und steigerte die Produktivität.

Vorteile

Die eigene App bietet nahtlose SKU (Stock Keeping Unit)-Verfolgung, Bestandsverwaltung, Mietverfolgung und optimierte Geschäftsabläufe.

David Rosen startete sein Unternehmen wie viele andere Träumer auch – in einer Wohnung, mit großen Plänen und begrenzten Mitteln. Aber er hatte auch ein Ass im Ärmel: die beste Low-Code-Plattform.

„Als ich mich in den 90er Jahren selbständig machte, schenkten mir meine Eltern Claris FileMaker“, erläutert Rosen, einer der drei Inhaber von Kinetic Lighting. „Ich erinnere mich, wie ich es installierte und herausfand, wie ich ein Programm erstellen konnte, mit dem ich alle meine Gigs nachverfolgen konnte.“

Als Rosen sein Unternehmen ausbaute, skalierte Claris FileMaker mit ihm. Er und seine beiden Partner, Daniel Bortz und James Schipper, sind heute die Eigentümer von Kinetic Lighting, einem führenden Unternehmen, das Bühnenbeleuchtung für Firmenveranstaltungen, Konzerte, Festivals und Filmprojekte vermietet und verkauft. Das Unternehmen bietet auch schlüsselfertige Produktionsdienstleistungen für Live-Veranstaltungen an.

„Als das Unternehmen wuchs, stiegen unsere Anforderungen an die Software exponentiell“, erinnert sich Rosen. „Plötzlich hatten wir nicht mehr nur ein paar Geräte in der Wohnung, sondern Tausende in einem großen Lager stehen. Wir hatten mehr Mitarbeiter, die alle das Programm nutzen mussten, und viel mehr Kunden, Aufträge und Auftritte.“

Schnelles Wachstum und Bestandsmanagement mit maßgeschneiderten Geschäftsanwendungen bewältigen.

Schnelles Wachstum ist eine gute Sache, aber es kann auch die Bestandsverwaltung erschweren. Rosen war sich im Klaren, dass sein Team jeden Auftrag genau im Auge behalten musste – vor allem in der Unterhaltungsbranche, wo ein fehlendes Teil oder eine verspätete Lieferung zu großen Problemen führen kann.

Das Team von Kinetic Lighting erkannte bald, dass die Verleih-App mit anderen Web-Apps integriert werden musste. Um den Betrieb weiterlaufen zu lassen, wandte sich Rosen erneut an FileMaker und die Experten von Angel City Data, einem Claris-Partner. Gemeinsam entwickelten sie ein Programm, mit dem das Lagerteam jedes Angebot, jeden Vertrag, jede Rechnung und jeden Artikel, der mit einer Bestellung verbunden war, einfach verwalten konnte. Dank der Claris-Plattform fließen alle Daten nahtlos von und zu den verschiedenen Anwendungen.

Brian La Rosa, Operations Manager bei Kinetic Lighting, erklärt: „Das Programm verfügt über Drag-and-Drop-Funktionen, die es uns ermöglichen, alle Informationen, die wir haben, zu nutzen, wann immer wir sie brauchen. Ich kann zu jeder Zeit alles in jeden Datensatz einfügen.“

Das Unternehmen hat insbesondere von der Integration mobiler Funktionen in seine Geschäftsabläufe profitiert. Der Einsatz von Tablets für die Bestandsverwaltung in Echtzeit hat zu einer Verringerung der Papierprozesse und einer Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter geführt.

Eine Low-Code-Plattform, mit der man wachsen kann – und auf die man setzen kann.

Dank der detaillierten Informationen, die ihm zur Verfügung stehen, kann sich das Team von Kinetic Lighting besser auf seine Kunden konzentrieren, auch wenn es Tausende von Leuchten und die dazugehörigen Teile verwaltet.

Rosen meint: „Die Leute sind oft erstaunt, wie schnell wir Berichte erstellen und Antworten geben können. Mit FileMaker ist es so schnell und einfach, jedes Asset und die gesamte Transaktionshistorie zu finden.“

Als Early Adopter weiß Rosen auch aus erster Hand, dass man nie aufhören sollte zu erkunden, was man mit FileMaker und eigenen Unternehmens-Apps tun kann. „Die Software gibt jemandem wie mir, der keinerlei Programmiererfahrung hat, die Möglichkeit, ein Programm zu erstellen, mit dem unser Unternehmen tatsächlich arbeiten kann.“

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