Projektmanagement-Software

Ihre Projekte, auf Ihre Art und Weise.

Individuelle Projektmanagement-Lösungen mit Claris FileMaker.

Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software wie Claris FileMaker zentralisiert Informationen, misst den Fortschritt im Kontext der Erwartungen und passt Zeitpläne und Ressourcen an, um die Projektziele zu erreichen.

Eine Studie der Harvard Business Review ergab, dass Unternehmensprojekte im Durchschnitt eine Kostenüberschreitung von 27 % aufweisen.* Bei einem von sechs Projekten wird das Budget um mehr als 200 % überschritten, und es dauert 70 % länger als erwartet. Das erfolgreiche Management von Projekten wird zu einer entscheidenden Priorität für Unternehmen, die eine hohe Performance anstreben und ihren Wettbewerbsvorteil festigen wollen.

Was sind die Vorteile von Projektmanagement-Software?

Fortschritt und Produktivität

Ermöglicht einem Unternehmen die Zuweisung von Aufgaben, die Verfolgung von Fristen, die Messung von Fortschritt und Produktivität. Sie können auch Aktivitäten und Ressourcen zwischen mehreren Teams und Standorten koordinieren, falls erforderlich.

Sichtbarkeit des Projekts

Verbessert die Zusammenarbeit und Kommunikation und bietet Teams und wichtigen Interessengruppen im gesamten Unternehmen volle Projekttransparenz.

Wettbewerbsvorteil

Verschafft einen Wettbewerbsvorteil durch Verbesserung der Effizienz, Rationalisierung von Prozessen, Verringerung von Verschwendung, Verbesserung der Ressourcenzuweisung und Steigerung der Mitarbeiterproduktivität.

Was leistet Projektmanagement-Software?

Kommunikation

Ein Drittel der Projektmisserfolge ist auf schlechte Kommunikation zurückzuführen.† Projektmanagement-Software bietet Tools zur Verbesserung der Kommunikation durch Unterstützung des Fernzugriffs, Echtzeiteinsicht in den Projekt- und Aufgabenstatus und Prognosen für Termine und Ziele. Wie sieht es mit Warn- oder Erinnerungsmeldungen aus?

Vorteile von FileMaker:
Zu den Tools gehören Berichterstellung, File-Sharing und Dashboards, die die Zusammenarbeit zwischen den Teams verbessern und bei Bedarf die Kommunikation im gesamten Projektteam und im Unternehmen erleichtern.

Budgetierung

Vollständige Daten liefern eine Momentaufnahme zu einem bestimmten Zeitpunkt, was zur Verbesserung der Genauigkeit und zur Verringerung von Verschwendung beiträgt, wodurch Budgetüberschreitungen und Verzögerungen vermieden werden.

Vorteile von FileMaker:
Genaue Einsicht in den Status und Identifizierung potenzieller Probleme, so dass auf Warnzeichen rechtzeitig reagiert werden kann.

Planen

Verwenden Sie Projektmanagement-Software, um das gesamte Vorhaben von Anfang bis Ende zu skizzieren – weisen Sie Aufgaben und Fristen zu, schätzen Sie Materialien und Ressourcen und budgetieren Sie Kosten und Gemeinkosten. Diese Software unterstützt die Planung mit flexiblen Zeitplänen und Diagrammen, Aufgabenzuweisungen und einem Leistungskalender, der vom Team und den wichtigsten Beteiligten gemeinsam genutzt werden kann.

Vorteile von FileMaker:
Verschafft Ihnen in Echtzeit Einblick in aktive Aufgaben, so dass Sie potenzielle Probleme oder Möglichkeiten zur Verringerung von Verschwendung erkennen und schnell anpassen können.

Priorisierung

Identifizieren Sie Aufgaben höchster Priorität, d. h. die Aufgaben, die in einer chronologischen Reihenfolge stehen. In diesem Schritt können Sie die anderen Aufgaben planen, die von den höchsten Prioritäten abhängig sind, im Gegensatz zu gleichzeitigen Aufträgen, die nebeneinander ausgeführt werden können. Die Ausrichtung von Prioritäten ist von entscheidender Bedeutung und kann ganze Projekte aus dem Zeitplan werfen, wenn sie nicht korrekt ausgeführt wird.

Vorteile von FileMaker:
Projekte können sehr leicht unübersichtlich werden. Nutzen Sie eine Projektmanagement-Software, um zu erkennen, welche Aufgaben voneinander abhängen, und weisen Sie ihnen besondere Priorität zu. Die Software bietet dann Einblicke und Erinnerungen, um den Fortschritt bei der Erreichung Ihrer Projektziele zu verfolgen.

Zuweisung von Ressourcen

Die Zuweisung von Mitarbeitern und Material stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Warum sollte man Zeit verschwenden, um jemanden in einen Aufgaben- oder Projektbereich zu versetzen, in dem sein Fachwissen und seine Fähigkeiten sofort benötigt werden? Und warum sollten Sie Ihr Budget riskieren, um in letzter Minute die zusätzlich benötigten Werkzeuge zu beschaffen? Zeit ist knapp, und unerwartete Zusatzkosten können teuer werden. Projektmanagement-Software kann dabei helfen, solche Probleme im Voraus zu erkennen, so dass Sie nicht in letzter Minute agieren müssen.

Vorteile von FileMaker:
Durch die Zuteilung von Ressourcen im Voraus wird die Verschwendung von Zeit und Arbeit reduziert, wodurch Verzögerungen vermieden und Budgetierung und Prognosen verbessert werden.

Welche Herausforderungen
löst Projektmanagement-Software?

Mangelnde Sichtbarkeit und Zusammenarbeit

Wenn sich Unternehmen auf die Anforderungen von Mitarbeitern an entfernten oder verteilten Standorten einstellen, müssen die Mitarbeiter Zugang zu Dateien, Tools und untereinander haben, um erfolgreich zu sein. Die Projektmanagement-Software umfasst File-Sharing, den Zugriff auf zentralisierte Daten, die Erstellung von Berichten und einfache Kommunikationstools zur Förderung der Zusammenarbeit zwischen Teams.

Ungenaue Anforderungen

Achtunddreißig Prozent der Projektmisserfolge sind auf ungenaue Anforderungen zurückzuführen.† Projektmanagement-Software hilft, dieses Problem mit strukturierter Planung und Ressourcenzuweisung zu lösen, so dass alle Projektanforderungen von Anfang an umrissen sind. Ein flexibles Projektplanungswerkzeug kann auch hier helfen, indem es die Anforderungen anpasst, wenn dies aufgrund unvorhergesehener Probleme erforderlich ist.

Burnout der Mitarbeiter

Siebzig Prozent der Arbeitnehmer geben an, sich im Beruf ausgebrannt zu fühlen,‡ wobei zwanzig Prozent von ihnen dies auf eine nicht zu bewältigende Arbeitsbelastung zurückführen. Projektmanagement trägt dazu bei, dass die Aufgaben gleichmäßig über das Team und den gesamten Projektzeitraum verteilt werden. Dies verringert die Gefahr, dass einer Person ein ungleicher Teil der Arbeit zugewiesen wird oder dass sich die Deadlines stapeln, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.

Wie wählen Sie die beste Projektmanagement-
Software für Ihre Organisation aus?

Unternehmen jeder Größe

Projektmanagement-Software kann Organisationen jeder Art und Größe in allen Branchen helfen. Unternehmen, die Softwarelösungen für das Projektmanagement eingeführt haben, konnten ihren Erfolg in verschiedenen Branchen steigern.

Spezielle Anforderungen

Es gibt Softwarelösungen für das Projektmanagement, die von der Stange erhältlich sind. Aber diese vorgefertigten Optionen umfassen oft nicht die spezifischen Funktionen oder Integrationen, die ein Unternehmen benötigt, oder passen sich nicht an die Arbeitsweise Ihres Unternehmens an.

Individualisierung

Sie sollten Ihre Geschäftsabläufe nicht ändern müssen, um sie an ein Massenprodukt anzupassen. Erstellen Sie stattdessen eine maßgeschneiderte Lösung, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist, und stellen Sie sicher, dass Sie die Softwareanwendungen erhalten, die Ihr Unternehmen am besten unterstützen.

  1. Bau und Immobilien

  2. Verteidigung

  3. Bildung

  4. Technik

  5. Finanzen

  6. Gesundheitswesen und Pharmazie

  7. IT

  8. Rechtliche Hinweise

  9. Produktion

  10. Marketing

Welche Low-Code-Lösungen haben andere Organisationen entwickelt?

Die Claris-Plattform unterstützt die Entwicklung von Low-Code-Anwendungen und ermöglicht es Unternehmen, individuelle Projektmanagement-Lösungen zu erstellen, mit denen sich aktuelle und zukünftige Herausforderungen meistern lassen. Erfahren Sie, wie diese Unternehmen Low-Code-Anwendungen zur Verwaltung von Projekten und zur Steigerung der Produktivität einsetzen.

KUNDENBERICHTE

SOAR

Die Reha-Einrichtung für Tiere verwendet die Automatisierungs-App Claris Connect, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

KUNDENBERICHTE

Harvey Water Softeners

Eine eigene, auf der FileMaker-Plattform basierende App spart dem größten Wasserenthärterunternehmen Großbritanniens jährlich 1 Million Pfund.

KUNDENBERICHTE

OceanX

Die Möglichkeiten der Erforschung der Ozeane ausreizen. OceanX verwendet Claris FileMaker, um Wissenschaftler, Mitarbeiter und Daten an Land und auf See bei der Erforschung der Meerestiefen zu synchronisieren.

Verwalten Sie Ihre Projekte auf Ihre Art und Weise.

Entdecken Sie, wie Sie mit Claris FileMaker eine eigene Lösung erstellen können.

Eine transparente Projektmanagement-Kommunikation verbessert die Abläufe im gesamten Unternehmen, von der Bereitstellung neuer Produkte und der Entwicklung innovativer Funktionen bis hin zur zeit- und budgetgerechten Implementierung von Upgrades. Lösungen von der Stange bieten möglicherweise nicht die Funktionen und die Flexibilität, die Sie benötigen. Warum erstellen Sie nicht eine eigene App mit Claris FileMaker und verwalten Ihre Projekte auf Ihre eigene Art und Weise?

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Erfahren Sie, wie Sie mit Claris FileMaker eine maßgeschneiderte Projektmanagement-Lösung aufbauen und die Innovation selbst in die Hand nehmen können.

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